여권을 처음으로 발급 받는 경우, 유효기간 만료로 신규 발급 받는 경우

발급대상 : 대한민국 국적을 보유하고 있는 국민

ㅇ 여권발급 신청

• 여권발급신청은 본인직접 신청제도(개정 여권법 제9조 2항)에 따라 반드시 본인이 직접 영사관을 방문 신청해야 함.
• 신규여권 신청시 구여권 지참. 구여권 확인 후 신청인에게 반환.
  신청인은 신규여권 수령 전까지 구여권 사용가능 (한국입국도 가능).

• 의전상 사유 : 대통령(전현직), 국회의장, 대법원장, 헌법재판소장 및 국무총리
• 의학적 사유 : 본인이 직접 신청할 수 없을 정도의 신체적·정신적 질병, 장애나 사고가 있는 경우(전문의 소견서 또는 진단서 제시 要)
• 연령적 사유 : 만 18세 미만의 미성년자

• 친권자, 후견인등 법정대리인
• 배우자
• 본인이나 배우자의 2촌 이내 친족으로서 18세 이상인 사람

ㅇ 의학적 사유로 대리신청시 추가제출서류(공통)

• 대리인의 여권 원본 및 사본
• 여권 신청인이 18세 미만인 경우 법정대리인의 위임장
• 여권 신청인과 대리인의 관계가 나타나는 가족관계증빙서류
  ( 3개월 이내 발급된 가족관계증명서 주민등록 등본 등 제시 要)

ㅇ 위·차명 여권 발급 방지

위·차명 여권 발급 시도 등 우리 여권 제도의 악용 가능성을 원천적으로 최소화시켜 우리 여권에 대한 국제적 신뢰도를 가일층 제고하고, 각국 출입국 창구에서 우리 여권 소지자의 본인 여부를 둘러싼 논쟁 발생 소지를 최대한 제거함으로써 궁극적으로 우리 국민들게 서 보다 편리하게 해외여행을 하실 수 있도록 하는데 도입 목적이 있음.

ㅇ 신분증 발급의 기본 절차

주민등록증, 면허증 등 여러 신분증 역시 발급 과정에서 본인의 창구 방문을 통한 신원 확인을 기본으로 하고 있음. 여권은 해외에서 자신의 신원을 증명할 수 있는 거의 유일한 신분증으로, 출입국 뿐만 아니라 체류자격, 은행 거래 등의 기초 증빙서류가 됨을 고려할 때 여권 본인 직접신청제의 도입은 오히려 뒤늦은 감이 있다고 할 수 있음.

• 기존에 발급되던 ‘사진부착식 여권’ 또는 ‘사진전사식 여권’의 발급은 08년 11월 24일 이후 완전 중단되며, 전자여권으로 발급(발급 소요시간 2-3주)되므로 소지한 여권의 유효기 간을 잘 확인할 필요가 있음.
• 전자여권 중앙집중 발급제에 따라 전자여권은 재외공관에서 접수하여 외교부로 전송하면 외교부에서 일괄 제작되어 당관에 배송됨. 하지만 발급과정(사진, 관계부처 심사 등)에서 문제가 발생하게 되면 2주 이상이 소요될 수도 있음. 단 긴급한 여권 발급을 원하는 신청인을 위하여 신청인 비용 부담으로 DHL 특급 여권을 신청할 수 있음. (4-5일 소요)

ㅇ 방문 수령

• 여권법 시행규칙 제 6조에 의거, 본인 수령.
• 미성년자의 여권은 부모 대리 수령 가능.(부모 신분증 반드시 지참)
• 신규여권 수령시 구여권을 반드시 소지하고 당관 방문.
  => 구여권은 VOID 처리(천공처리)후 신청인에게 반환함.

ㅇ 대리수령

대리수령 : 위임장, 여권 및 대리인의 신분증 (위임장의 서명과 여권 신청서상의 서명은 동일하여야함)
※ 여권수령 시 본인이 칩의 내용을 확인한 후 서명패드에 서명을 하는 것이 원칙이나, 대리수령 시 동 절차 생략이 가능하며, 본인 미확인으로 인해 발생하는 문제는 본인이 부담.
※ 홍콩비자는 홍콩 이민국에 문의.

ㅇ 전자여권과 기존여권의 관계

• 전자여권이 실시되었더라도 기존 여권(사진 부착식, 사진 전사식)은 유효기간 만료일까지 사용할 수 있으며, 유효기간이 많이 남아있을 경우 반드시 전자여권으로 교체할 필요는 없음.
• 또한 미국 비자 신청시에는 꼭 전자여권이 아니어도 가능하나 한미 양국의 비자 면제 협정 체결이후 한국인의 무비자(90일) 입국은 반드시 전자여권을 소지한 자만 가능.

ㅇ 신원조회 미회보

• 만 14세 이상의 여권 신청인은 여권 접수시 한국 경찰청으로 신원조회를 보내게 되는데, 이 때 수배자 또는 행정제재자, 수배자와 신원정보가 비슷할 경우, 再조사 및 제재가 행 해지는 상태를 말함. 당관을 통해 신원조회 미회보 상태임을 안내받게 되고 약 5일이내 경찰청으로부터 그와 관련된 안내문을 받고 본인이 그와 관련된 문제를 해결하고 여권 재접수를 하여야 함.
• 만약 국외에서 해결이 불가능할 경우, 여행증명서를 발급받아 한국에 입국 후 관련문제를 해결해야 함. (여행증명서 발급시 귀국 항공권을 제시해야 함)

ㅇ 여권사진 규격

• 가로 3.5cm , 세로 4.5cm인 6개월 이내에 촬영한 천연색 상반식 탈모 사진으로 얼굴의 길이가 2.5cm ~ 3.5cm.
• 바탕색은 반드시 흰색.

ㅇ 품질

• 복사한 사진, 포토샵으로 수정된 사진은 사용하지 못함.
• 사진이 접히거나 손상되지 않아야 하며, 표면이 균일하지 않거나 저품질의 사진 용지를 사용할 수 없음.
• 개인이 촬영한 디지털 사진은 여권사진으로 부적합함.

ㅇ 얼굴비율

• 사진 크기 : 3.5cm(가로) * 4.5cm(세로)
• 얼굴 길이(머리 정수리부터 턱까지) : 2.5cm ~ 3.5cm

ㅇ 얼굴방향

• 얼굴은 정면 응시.
• 얼굴이 한쪽으로 기울여져서는 안됨.

ㅇ 어깨선

• 상반신은 어깨까지만 나와야 하고 양 어깨가 나란히 위치할 것.

ㅇ 눈동자

• 조명에 의하여 눈동자의 적목 현상이 나타나거나 칼라렌즈를 착용해서는 안됨.
• 눈동자는 정면 응시.

ㅇ 표정

• 가능한 한 자연스러운 표정일 것.
• 입은 자연스럽게 다문 상태일 것.

ㅇ 안경

• 안경 착용 사진은 일상생활시 항상 착용하는 신청자에게만 허용.
• 색안경, 뿔테안경 착용 금지.
• 눈동자가 선명하게 보이기 위해서는 가능한 한 얇은 테의 안경을 착용할 것.
• 안경렌즈에 조명이 반사되거나 안경테가 눈을 가려서는 안됨.

ㅇ 머리모양 및 액세서리

• 귀와 이마가 노출되어 얼굴 윤곽이 뚜렷이 드러날 것.
• 가발은 일상생활시 항상 착용하는 신청자에게만 허용.
• 모자나 머플러 착용 금지.
• 액세서리를 착용하는 경우 액세서리에 조명이 반사되지 않아야 함.

ㅇ 조명

• 초점이 명확해야 하며 조명이 적정해야 함.
• 얼굴에 그림자 현상이 없어야 함.

ㅇ 배경

• 사진 바탕은 균일한 흰색바탕의 무배경으로서 테두리가 없어야 함.
• 배경에 사물이 노출되거나 야외를 배경으로 촬영하여서는 안됨.
• 배경에 그림자와 반사가 없어야 함.

ㅇ 의상

• 제복, 군복, 흰색 의상 착용 금지.
• 군인은 공무여권(외교관 또는 관용)신청시에만 제복 착용 허용.
• 종교적 의상은 일상생활시 항상 착용하는 종교인에 한하여 허용.
• 학생의 경우 교복 착용은 허용.

ㅇ 유아(만 7세 이하)

• 사진 크기는 성인사진 규격과 동일.
• 얼굴 길이(머리 정수리부터 턱까지) : 2.0cm ~ 3.5cm
• 유아 사진은 유아 단독으로 촬영되어야 하며 기타 물건 타인이 노출되어서는 안됨.
• 유아는 눈을 뜬 상태로 정면을 주시하여야 함.

1). 신청서는 가급적 영사관에 비치된 원본 양식사용을 권장

• 인쇄용지는 A4 또는 Letter 사이즈를 선택하고, 출력시 반드시 “페이지 비율 : 없음”으로 설정하여 인쇄.
• 전화번호는 반드시 연락받을 수 있는 현지 전화번호를 기재 - 서류 보완 등 업무 연락을 위해 필요
• 등록기준지(본적지) 주소는 번지까지 정확히 기재
• 만 18세 미만자의 경우, 법정대리인(부모, 친권자, 법정 후견인)의 인적사항을 반드시 기재
• 현주소란은 홍콩(마카오 혹은 중국)내 현재 거주지 주소 기재

• 신청서가 접혀지거나 훼손될 경우 기계의 오작동 발생으로 발급 곤란

• 본인이 직접 자필로 작성
• 18세 이하의 미성년자, 신체장애 등으로 인해 자필 서명이 불가능한 경우에는 여권명의인의 이름을 기재한 다음, 서명란에 대리인 서명을 하고 대리인임을 표시
• 18세 이하의 미성년자라도 본인의 자필 서명이 가능한 경우에는 직접 자필로 서명

• 여권을 재발급받고자 하는 경우, 영문성명은 구여권상(최종 발급된 여권상)의 영문성명과 동일하게 표기.
• 영문성명의 변경은 위,변조된 여권으로 오인 받을 가능성이 있어 여권법규에서 허용되는 범위내에 제한적 으로 정정.
• 영문성명은 원칙적으로 차후 변경 불가.
• 영문 성명은 붙여 쓰는 것을 원칙으로 하며, 음절 사이에 붙임표(-)를 쓰는 것도 가능.
• 단, 기존 붙여 쓴 영문이름을 띄어 쓰거나 또는 음절사이에 붙임표(-)를 넣기를 희망하는 경우에는 반드시 영문성명 변경에 따른 여권재발급 사유서 및 증빙서류 제출 필요.
• 복수국적자가 최초 신규 여권발급 시 영문성명은 한글 이름을 로마자 표기법에 따라 표기
• 영문이름을 추가하고자 할 경우 홍콩 출생증명서(마카오 출생증명서 혹은 소지한 복수국적 여권 등) 제출. (영문이름 추가한 후에는 삭제 불가)　

ㅇ 인도적 또는 사업상 사유로 긴급한 출국이 필요하여 정식여권을 발급받기 위한 시간적 여유가 없는 긴급 상황시, 사진 부착식 단수여권 및 여행증명서 발급 가능.

ㅇ 구비서류

• ① 여권발급신청서
• ② 구여권 및 홍콩 ID 카드 원본 및 복사본
• ③ 여권용 사진 2매
• ④ 단수여권 및 여행증명서 발급 신청 사유서
• ⑤ 긴급한 사유 발생시 항공권 복사본과 사유를 증명하는 증빙서류 제출
  (예 : 진단서, 초청장, 계약서 등)
• ⑥ 수수료
  단수여권 HKD 120
  여행증명서 HKD 56
• ⑦ 소요기간 : 반나절(신원적합) - 5일(신원부적합시)