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공지 캐나다 시민권자 공증 사무

작성자
주토론토총영사관
작성일
2020-01-31


◈ 아래 내용 중 공증인(변호사) 공증이 필요한 서류에 한해, 영사확인 절차 변경  

  (※변경될 절차는 2021년 4월 19일(월)부터 적용) 


 -  주재국 공증인 공증문서에 대해 캐나다 연방정부 또는 주정부기관 확인 절차 선행 필수


※ 공증인 공증과 연방정부 또는 주정부기관 확인은 각 문서마다 받아야 함!
(예: 필요한 서류가 거주증명서, 동일인증명서인 경우에는 거주증명서와 동일인증명서에 개별 공증인 공증 후, 공증된 거주증명서와 동일인증명서 각각에 캐나다 연방정부 또는 주정부 확인 도장이 찍혀야 함)



[외국국적 재외동포(시민권자)에 대한 민원업무 편의 제공을 위해 부분적 업무에 한해, 캐나다국적 동포에게도 영주권자와 동일한 절차로 공증 사무를 실시하고 있음을 알려드립니다. (2008.6.1. 시행)]

※ 업무 처리 시 필요한 구비 서류는 개개인별로 다를 수 있으므로 한국 내 제출 기관 혹은 법무사 등을 통해 문의해주시기 바랍니다.

 

1. 위임장

부동산 전·월세처분은행 제출용관광서 서류 발급 등의 위임장은 위임자가 직접 방문 시, 현지 공증사무소의 공증 없이 바로 영사 확인 받으실 수 있습니다.

■ 한국 내 피위임자의 정보(성함주민등록번호주소전화번호)를 반드시 알아오시기 바랍니다.

 

직접 방문 시 구비서류〉 ※ 당사자 직접 방문 원칙

  - 위임장 양식 작성

  - 캐나다 여권 원본

  - 수수료 C$2.60 현금 또는 데빗카드 결제만 가능

 

우편 신청시 구비서류〉 원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(위임장) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용)

 

 

. 이외 법원 제출 서류 등은 반드시 현지 공증사무소(변호사)의 공증을 먼저 받고, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받은 후, 영사 확인을 받으실 수 있습니다.


직접 방문 시 구비서류

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(위임장) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 원본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당현금 또는 데빗카드 결제만 가능

 

우편 신청 시 구비서류〉 원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(위임장) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용)

 

2. 동일인증명서

■ 반드시 현지 공증사무소(변호사)의 공증을 먼저 받고, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받은 후, 영사 확인을 받으실 수 있습니다.


직접 방문 시 구비서류〉 대리인 접수 가능

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(동일인증명서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 원본

  - (대리인 접수 시는 대리인의 신분증)

  - 수수료 C$5.20 (한 건당현금 또는 데빗카드 결제만 가능

 

우편 신청시 구비서류※ 원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(동일인증명서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용)

 

3. 서명인증서

■ 반드시 현지 공증사무소(변호사)의 공증을 먼저 받고, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받은 후, 영사 확인을 받으실 수 있습니다.


직접 방문 시 구비서류 대리인 접수 가능

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(서명인증서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 원본

  - (대리인 접수 시는 대리인의 신분증)

  - 수수료 C$5.20 (한 건당현금 또는 데빗카드 결제만 가능

 

우편 신청시 구비서류 *원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(서명인증서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용)

 

4. 거주증명서  

■ 반드시 현지 공증사무소(변호사)의 공증을 먼저 받고, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받은 후, 영사 확인을 받으실 수 있습니다.


직접 방문 시 구비서류〉 대리인 접수 가능

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(거주증명서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 원본

  - (대리인 접수 시는 대리인의 신분증)

  - 수수료 C$5.20 (한 건당현금 또는 데빗카드 결제만 가능

 

우편 신청시 구비서류※ 원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(거주증명서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용


5. 상속재산분할협의서

■ 직접 방문 시, 현지 공증사무소의 공증 없어도 당사자 방문 시 바로 처리 가능


직접 방문 시 구비서류〉 ※당사자 직접 방문 원칙

  - 상속재산분할협의서 양식 작성

  - 캐나다 여권 원본

  - 수수료 C$5.20 현금 또는 데빗카드 결제만 가능


우편 신청시 구비서류※ 원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(상속재산분할협의서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용)


6. 상속포기서

■ 직접 방문 시, 현지 공증사무소의 공증 없어도 당사자 방문 시 바로 처리 가능


직접 방문 시 구비서류〉 ※당사자 직접 방문 원칙

  - 상속포기서 양식 작성

  - 캐나다 여권 원본

  - 수수료 C$5.20 현금 또는 데빗카드 결제만 가능


우편 신청시 구비서류※ 원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(상속포기서) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용) 


7. 캐나다 여권 또는 캐나다 시민권 증서/카드 사본 공증 

■ 반드시 현지 공증사무소(변호사)의 공증을 먼저 받고, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받은 후, 영사 확인을 받으실 수 있습니다.


직접 방문 시 구비서류〉  대리인 접수 가능

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(캐나다 여권 또는 캐나다 시민권 증서 사본) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 원본

  - (대리인 접수 시는 대리인의 신분증)

  - 수수료 C$5.20 (한 건당현금 또는 데빗카드 결제만 가능

 

우편 신청시 구비서류※ 원거리 거주 시 가능

  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성)

  - 온타리오주 또는 마니토바주 공증인(Notary Public)으로부터 공증(캐나다 여권 또는 캐나다 시민권 증서/카드 사본) 받은 후, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관의 확인(Authentication)을 받을 것

  - 캐나다 여권 사본

  - 수수료 C$5.20 (한 건당) Money Order(Payable to “Korean Consulate”) - 개인수표 수납 불가

  - Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용


 

※ 공증사(Notary Public) 공증 시 주의사항(공증인이 작성해야 하는 내용)

➀ 공증사 Seal(Notary Public Seal)이 있는 변호사 또는 공증사로서의 자격 및 권한이 있는 공증인(Notary Public) 에게 공증을 받아야 함

➁ 자필로 직접 작성 후 공증인 앞에서 서명을 해야 하며공증인이 이것을 공증해야 함

➂ 공증한 날짜공증인의 서명공증인 Seal이 들어가야 함

➃ 공증인 주소 및 전화번호 기재

➄ 공증사 자격 유효기간이 있는 공증사의 경우유효기간을 반드시 기재해야 함

⓺ Commissioner of Oath의 공증은 유효하지 않음



 주토론토총영사관 관할 구역 캐나다 주정부기관 문서 확인 기관 사이트 및 연락처 안내

 CANADA

  캐나다 외무성 홈페이지(☜클릭)

Global Affairs Canada

Authentication Services Section(JLAC)


Email: docs@international.gc.ca

Phone: 1-833-928-1551

 ON

  온주 문서확인처 홈페이지(클릭)

Ministry of Government and Consumer Services

Phone: 416-325-8416

 MB

  마니토바주 문서확인처 홈페이지(클릭)

City of Winnipeg

Commissioner for Oaths/Notary Public Appointments,

Renewals and Authentications

Email: comforoath@gov.mb.ca

Phone: 204-945-2654

Toll-free: 1-866-323-4249 (in Manitoba)

※ 영사관에서는 캐나다 외교부 또는 주정부기관의 확인 절차와 관련된 문의는 받지 않음. 



★ 공증 관련 우편 접수 시 유의사항
1. 우편 신청 과정에서 발생하는 분실 및 기타 제반 사고에 대하여 영사관에서는 일체의 책임이 없음을 알려드립니다.


2. 우편으로 신청하시는 경우, 처리된 서류를 반송 받기 위한 반송용 우편봉투를 반드시 동봉해주시기 바랍니다. 캐나다 내 반송봉투의 경우, 반드시 Xpresspost(캐나다 우체국 판매)만 가능합니다. 반송용 Xpresspost에는 수취인의 정보(주소, 전화번호, 이름)을 정확히 기재해주시고 Xpresspost 봉투의 Tracking Number를 따로 보관, 차후 배송상태를 canadapost.ca를 통해 직접 확인하실 수 있습니다. 


3. 우편 접수 시, 처리 소요기간은 우편 배송기간을 제외하고 최소 3일(우편 상황, 미비 서류 등으로 연장 가능)이상입니다. 


4. 보내실 주소:
공증과(Notarization Department)
Consulate General of the Republic of Korea in Toronto
555 Avenue Road,
Toronto, ON M4V 2J7


5. 공증 수수료는 Money Order(payable to "Korean Consulate")가 원칙이며, 개인수표는 받지 않습니다. 현금은 일반 우편으로 보내실 경우, 분실의 우려가 있을 뿐만 아니라 동전으로 보내실 경우 무게 초과가 되어 우편물이 제대로 전달이 안 될 가능성이 있습니다. 부득이한 경우, 우편 신청 시 현금 동봉하시는 경우에는 반드시 Xpresspsot(캐나다 우체국 판매)를 이용하시는 경우에만 가능하겠습니다.




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