주토론토 대한민국 총영사관

[초·중·고 전출아동 학적서류 공증]

• 🔷주토론토총영사관 관할지역(온타리오주, 마니토바주) 중 해당 교육청에 정규교육기관으로 등록된 학교 발행 학적서류만 가능

• 🔷 공증 가능 서류: 

• ①졸업증명서, 재학증명서, 성적증명서

• ②위 서류는 원본 필참, 사본에 공증을 원하는 경우 학교확인 도장 또는 압인 또는 학교장 서명 있는 경우만 가능

• ③인터넷 발급 서류는 학교의 서명 또는 도장을 받은 경우에만 원본으로 인정됩니다.

• ⟶︎공증 가능 서류 필수 확인 후 사전에 준비 요망

• 🔷직접 방문 시 구비서류(대리 접수 가능)

• ○학적 서류 원본

• ○해당 학생 여권 및 비자 사본 각1부

• ○(대리인 접수 시) 대리인 신분증 원본

• ○수수료 C$5.40(한 건당) (현금, Debit 카드, 신용카드 결제 가능)

• 🔷우편접수 시 구비서류(*원거리 거주자에 한함)

• ○공증촉탁서(양식, 신청자당 1부 작성) 

• ■대리인 신청 시 대리인이 촉탁서 작성, 서명 후 대리인 신분증 사본 송부

• ○학적 서류 원본

• ■원본 +복사본 우편 접수 시 정확히 희망하시는 공증 건수 및 내용을 메모 필수 

• ○학생 여권 및 비자 사본 각1부

• ○(대리인 접수 시) 대리인의 신분증 사본 1부

• ○수수료 : C$5.40(한 건당)

• ■Money Order(Payable to:“Korean Consulate“) - 개인수표 수납 불가

• ■한국에서 신청하시는 경우, KEB Hana Bank 송금 수표만 가능

• ○(캐나다): Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용)

• ○(한국): PREPAID AND SELF ADDRESSED DHL 반송봉투(국제우편 배송 송장 함께 동봉)

• ○보내는 곳 주소:
  공증과(Notarization Department)
  Consulate General of the Republic of Korea in Toronto
  555 Avenue Road, Toronto, ON M4V 2J7
   

★ 공증 관련 우편 접수 시 유의사항

• 1.우편 신청 과정에서 발생하는 분실 및 기타 제반 사고에 대하여 영사관에서는 일체의 책임이 없음을 알려드립니다.

• 2.우편으로 신청하시는 경우, 처리된 서류를 반송 받기 위한 반송용 우편봉투를 반드시 동봉해주시기 바랍니다. 캐나다 내 반송봉투의 경우, 반드시 Xpresspost(캐나다 우체국 판매)만 가능합니다. 반송용 Xpresspost에는 수취인의 정보(주소, 전화번호, 이름)을 정확히 기재해주시고 Xpresspost 봉투의 Tracking Number를 따로 보관, 차후 배송상태를 canadapost.ca를 통해 직접 확인하실 수 있습니다. 

• 3.우편 접수 시, 처리 소요기간은 우편 배송기간을 제외하고 최소 3일(우편 상황, 미비 서류 등으로 연장 가능)이상입니다. 

• 4.공증 수수료는 Money Order(payable to "Korean Consulate")가 원칙이며, 개인수표는 받지 않습니다. 현금은 일반 우편으로 보내실 경우, 분실의 우려가 있을 뿐만 아니라 동전으로 보내실 경우 무게 초과가 되어 우편물이 제대로 전달이 안 될 가능성이 있습니다. 부득이한 경우, 우편 신청 시 현금 동봉하시는 경우에는 반드시 Xpresspsot(캐나다 우체국 판매)를 이용하시는 경우에만 가능하겠습니다.