바로가기 메뉴 본문 바로가기 주메뉴 바로가기

공지 대학교 또는 College 학교 서류 영사확인

작성자
주 토론토(총)
작성일
2020-01-31


◇ 주재국 발행 공문서 및 공증문서 영사확인 절차 변경

    (※ 변경될 절차는 2021년 4월 19일(월)부터 적용)


◈ 주재국 발행 공문서 및 공증인 공증문서 등 영사확인 위해 캐나다 연방정부 또는 주정부기관 확인 절차 선행 필수


※ 연방정부 또는 주정부기관 확인은 공증된 각 문서마다 받아야 함!
(예: 학위증과 성적표에 각각에 영사확인이 필요한 경우에는 학위증과 성적표 각각 공증인 공증 후, 학위증과 성적표 각각에 캐나다 연방정부 또는 주정부 확인 도장이 찍혀야 함)


☞ 민원인이 주재국 발행 공문서 및 공증인의 공증문서를 영사확인 받으려면, 종래와는 달리 공관 으로 영사확인 신청 전, 공문서 또는 공증문서를 날인된 공증인의 서명 및 직위에 대해 캐나다 연방정부 또는 주정부기관의 확인을 우선 받아야 함


[대학교 또는 College 학교서류 영사확인]

    ■ 반드시 주토론토총영사관 관할지역(온타리오주마니토바주공증인(변호사)의 공증을 먼저 받고, 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 주정부기관 확인(authentication) 절차를 거친 후 영사확인 요청할 것

 

1. 직접 방문 시 구비서류(대리 접수 가능)
  - 공증인으로부터 공증 받은 학교 서류(졸업장성적표재학증명서 등)에 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 주정부기관 확인(authentication)을 받은 서류

  - 상기서류(졸업장성적표재학증명서 등원본
  - 서류 당사자의 여권 사본 1
  - (대리인 신청 시대리인 신분증 원본
  - 수수료 C$5.20(한 건당현금 또는 데빗카드 결제만 가능

2. 우편 접수 시 구비서류(*원거리 거주자에 한함)
  - 공증촉탁서(상단첨부신청자당 1부 작성) *대리인 신청 시 대리인이 촉탁서 작성서명 후 대리인 신분증 사본 송부
  - 공증인으로부터 공증 받은 학교 서류(졸업장성적표재학증명서 등)에 캐나다 연방정부 또는 주토론토총영사관 관할 주정부기관 확인(authentication)을 받은 서류
  - 서류 당사자의 여권 사본 1
  - (대리인 신청 시대리인 신분증 사본 1
  - 수수료 C$5.20(한 건당) Money Order(Payable to:“Korean Consulate“) - 개인수표 수납 불가

   * 한국에서 신청하시는 경우, KEB Hana Bank 송금 수표만 가능

  - (캐나다): Xpress Post 반송봉투(캐나다 우체국용)

  - (한국): PREPAID AND SELF ADDRESSED DHL 반송봉투(국제우편 배송 송장 함께 동봉)


 

※ 공증사(Notary Public) 공증 시 주의사항(공증인이 작성해야 하는 내용)

➀ 공증사 Seal(Notary Public Seal)이 있는 변호사 또는 공증사로서의 자격 및 권한이 있는 공증인(Notary Public) 에게 공증을 받아야 함

➁ 공증한 날짜, 공증인의 서명, 공증인 Seal이 들어가야 함

➂ 공증인 주소 및 전화번호 기재

➃ 공증사 자격 유효기간이 있는 공증사의 경우, 유효기간을 반드시 기재해야 함

➄ Commissioner of Oath의 공증은 유효하지 않음



캐나다 연방정부 및 주토론토총영사관 관할 구역 주정부기관 문서 확인 기관 사이트 및 연락처 안내

 CANADA

 캐나다 외무성 홈페이지(☜클릭)

Global Affairs Canada

Authentication Services Section(JLAC)


Email: docs@international.gc.ca

Phone: 1-833-928-1551

 ON

 온주 문서확인처 홈페이지(클릭)

Ministry of Government and Consumer Services

Phone: 416-325-8416

 MB

 마니토바주 문서확인처 홈페이지(클릭)

City of Winnipeg

Commissioner for Oaths/Notary Public Appointments,

Renewals and Authentications

Email: comforoath@gov.mb.ca

Phone: 204-945-2654

Toll-free: 1-866-323-4249 (in Manitoba)


※ 영사관에서는 캐나다 외교부 또는 주정부기관의 확인 절차와 관련된 문의는 받지 않음. 


★ 공증 관련 우편 접수 시 유의사항

1. 우편 신청 과정에서 발생하는 분실 및 기타 제반 사고에 대하여 영사관에서는 일체의 책임이 없음을 알려드립니다.


2. 우편으로 신청하시는 경우, 처리된 서류를 반송 받기 위한 반송용 우편봉투를 반드시 동봉해주시기 바랍니다. 캐나다 내 반송봉투의 경우, 반드시 Xpresspost(캐나다 우체국 판매)만 가능합니다. 반송용 Xpresspost에는 수취인의 정보(주소, 전화번호, 이름)을 정확히 기재해주시고 Xpresspost 봉투의 Tracking Number를 따로 보관, 차후 배송상태를 canadapost.ca를 통해 직접 확인하실 수 있습니다. 


3. 우편 접수 시, 처리 소요기간은 우편 배송기간을 제외하고 최소 3일(우편 상황, 미비 서류 등으로 연장 가능)이상입니다. 


4. 보내실 주소:
공증과(Notarization Department)
Consulate General of the Republic of Korea in Toronto
555 Avenue Road,
Toronto, ON M4V 2J7


5. 공증 수수료는 Money Order(payable to "Korean Consulate")가 원칙이며, 개인수표는 받지 않습니다. 현금은 일반 우편으로 보내실 경우, 분실의 우려가 있을 뿐만 아니라 동전으로 보내실 경우 무게 초과가 되어 우편물이 제대로 전달이 안 될 가능성이 있습니다. 부득이한 경우, 우편 신청 시 현금 동봉하시는 경우에는 반드시 Xpresspsot(캐나다 우체국 판매)를 이용하시는 경우에만 가능하겠습니다.




loading