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공지 (중요) 인감증명서 발급 위임장, 주재국 공문서 및 공증인 공증문서 영사확인 절차 변경

작성자
주 토론토(총)
작성일
2021-03-24

주토론토총영사관은 대한민국 정부의 지침에 따라 2021년 4월 19(월)부터 주재국 발행 공문서 및 공증문서 등의 영사확인 절차를 아래와 같이 변경할 예정임


 인감증명서 발급 위임장 등 인감증명 관련문서 영사확인 절차 변경

(※ 변경될 절차는 2021년 4월 19일(월)부터 적용)


 민원인이 인감증명서 발급 위임장 등 인감증명 관련문서를 영사확인 받으려면, 공관을 직접 방문하여 영사확인을 신청하고 자필 서명하여야 함


-  종래 민원인이 인감증명서 발급 위임장 등을 현지 공증인의 공증을 받은 다음 공관으로 우편 접수하면 공관이 영사확인해 주던 방식이 더 이상 통용되지 않게 됨


- 이러한 변경은 인감증명서 발급 위임장 등은 민원인의 재산권과 밀접한 관련이 있는 문서인바, 재외공관이 직접 민원인의 신분 및 위임사실을 엄격하게 확인할 필요가 있다는 우리 정부의 지도와 지침에 따른 것임


- 단, 상기 절차 변경은 주토론토총영사관 관할지 중 온타리오주에 해당되며, 코로나19로 공관 직접 방문이 현실적으로 어려운 마니토바주는 그 적용에 한시적 예외를 두는 바, 추후 별도 공지 예정


 주재국 발행 공문서 및 공증문서 영사확인 절차 변경

(※ 변경될 절차는 2021년 4월 19일(월)부터 적용)


주재국 발행 공문서 및 공증인 공증문서 등 영사확인 위해 캐나다 정부 또는 주정부기관 확인 절차 선행 필수


□ 민원인이 주재국 발행 공문서 및 공증인의 공증문서를 영사확인 받으려면, 종래와는 달리 공관으로 영사확인 신청 전, 공문서 또는 공증문서를 날인된 공증인의 서명 및 직위에 대해 캐나다 정부 또는 주정부기관의 확인을 우선 받아야 함


※ 주요사례  

  ① (주재국 발행 공문서) 주정부 발행 Vital Statistics 발행 출생·혼인·사망증명서 등

  ② (주재국 공증인의 공증문서) 민원인이 주재국 공증인으로부터 공증을 받은 문서, 캐나다 대학교 Degree 등 학적서류에 대한 공증문서, Criminal Record Check 등


 - 이와 같은 절차 변경은 캐나다와 같이 아포스티유 협약국가가 아닌 경우, 주재국 공문서 또는 공증문서는 대한민국 공관의 영사확인 이전에 그 문서의 진정성을 확인하기 위하여 주재국 정부의 확인을 선행적으로 받아야 한다는 대한민국 정부의 지침에 따른 것임


- 변경될 절차에 따르면 캐나다 정부 또는 주정부기관의 확인에 상당한 시일이 소요될 수 있으므로 공문서 및 공증문서의 영사확인 신청을 준비하는 민원인들은 미리 서둘러서 캐나다 정부 또는 주정부기관의 확인을 받아 둘 필요가 있음


□ 위임장은 종래처럼 민원인이 공관으로 직접 방문하여 담당영사의 공증을 받을 수 있는 절차는 그대로 유지

   (민원인이 공관을 방문한다면 굳이 주재국 공증인의 공증과 캐나다 정부 또는 주정부기관의 확인 절차를 거칠 필요는 없음)


 - 그러나, 캐나다 시민권자의 위임장의 경우, 한국의 제출처에서 국내법령 등에 따라 주재국 공증인의 공증을 받을 것을 요구하는 경우가 있기도 하므로 이와 관련 한국 제출처에 문의할 필요가 있으며, 공증인의 공증을 받아야 한다면 캐나다 정부 또는 주정부기관의 확인 절차를 거쳐 영사확인을 신청할 수 있음


□ (유의사항) 거주증명서·서명인증서·동일인증명서 등은 영사관이 직접 공증해 주는 문서는 아니므로 주재국 공증인의 공증을 받은 다음, 캐나다 정부 또는 주정부기관의 확인을 받아 영사확인을 신청하거나, 거주증명서를 정부기관으로부터 공문서로 발행받은 경우, 캐나다 정부 또는 주정부기관에 확인받은 뒤 영사확인을 신청해야 함


□ 상기 변경될 절차는 2021년 4월 19일(월)부터 적용될 예정임


- 민원인이 주재국 공문서 및 공증문서 등 영사확인을 상기 변경절차에 따르지 않고  우편으로 신청한 경우, 4월19일(월)부터 공관으로 접수된 경우는 영사확인 신청이 인정되지 않음에 반드시 유의할 필요


※ 변경 절차의 개시 일자는 대사관 및 각 총영사관별로 상이할 수 있으므로 타 지역에서 신청할 경우 관할 대사관/총영사관 홈페이지를 참고 바람


□ 캐나다 정부 또는 주정부기관 안내는 아래 내용 참고


 [주토론토총영사관 관할 구역 캐나다 주정부기관 문서 확인 기관 사이트 및 연락처 안내]

 CANADA

 캐나다 외무성 홈페이지(☜클릭)

Global Affairs Canada

Authentication Services Section(JLAC)


Email: docs@international.gc.ca

Phone: 1-833-928-1551

 ON

 온주 문서확인처 홈페이지(클릭)

Ministry of Government and Consumer Services

Phone: 416-325-8416

 MB

  마니토바주 문서확인처 홈페이지(클릭)

City of Winnipeg

Commissioner for Oaths/Notary Public Appointments,

Renewals and Authentications

Email: comforoath@gov.mb.ca

Phone: 204-945-2654

Toll-free: 1-866-323-4249 (in Manitoba)


※ 영사관에서는 캐나다 외교부 또는 주정부기관의 확인 절차와 관련된 문의는 받지 않음. 

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