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전자여권 신규/재발급 (미성년)

작성자
주밴쿠버총영사관
작성일
2021-09-01

[ 미성년자 여권 신규/재발급(분실) 공통 구비서류 안내 ] (우편 접수 불가)


​◎ 코로나로 인해 온라인 예약한 경우에 한하여 접수 가능 

  ※ 11.16부터 온라인 민원예약시스템이 일부 변경됨.(공지사항 참고)

     1) 월요일, 금요일은 온라인 민원예약시스템(www.minwonreservation.com)이 계속 유지

     2) 매주 화요일, 수요일,목요일은 워크인(Walk In) 전용으로 예약없이 방문 가능(그 외 요일은 워크인 불가)

        - 9시부터 선착순 업무가 가능하며 방문자수가 접수가능 인원을 초과할 경우 당일 업무 처리 불가

       대기 인원이 많을 경우 선착순 번호표 배부, 번호표 소진시 업무 불가

        - 워크인 방문시 대기 시간이 길어질 것으로 예상되므로 긴급사항이 아닌 경우 온라인 예약을 통해 방문 요망

       - 접수시간 단축을 위해 제출서류는 홈페이지에서 사전에 미리 확인, 준비 해 오시기 바랍니다.


미성년자녀는 동반 불가(집에서 촬영 불가, 6개월내 촬영된 사진 2장 지참, 상세내용 하단 참조)하며, 

   여권 픽업은 우편 수령(우체국용 Xpresspost 지참)을 적극 권장함. 다만, 직접 방문 수령을 원할 경우

   지정된 픽업시간(오후 3:45~4:30사이)에만 수령 가능


◎ 방문시 시간 절약을 위해 "법정대리인동의서"와 "우편수령신청서"는 1인당 각 1부씩 미리 작성 요망


※ 18세미만 미성년자의 경우 법정대리인인 부, 모 중 주민등록번호가 있는 한국국적자(외국인인 경우 외국인등록번호

    (거소번호)가 있어 자녀의 가족관계등록부에 등재된 경우 가능)가 직접 방문 신청하여야 하며, 여권법에서 명시하는

    법정대리인이란 18세 미만인 자의 부나 모 또는 기본증명서에 기재되어 있는 법정대리인을 의미. ​현지의 가디언이나

    후견인은 법정대리인이 아님.


1. 여권(재)발급신청서 1부 : 방문시 신청서 원본에 직접 작성해야 함.

    - 공관 또는 각 출장소 (순회, 출장영사서비스 시) 비치되어 있으니 직접 방문시 작성 요망


2. 여권 신청하는 부 또는 모의 여권 원본 및 사본 1부 (사본은 흑백으로 밝게 복사, 어둡거나 칼라복사시 사용 불가) 

    - 부모 여권 제출시 주민번호가 없는 최근 발급된 여권인 경우, 주민등록번호가 기재된 신분증을 추가로 제출해야 함.

       (예: 한국 주민등록증,운전면허증,주민번호 기재된 구여권 사본,여권정보 증명서 등)​


3. 자녀의 여권 원본 및 사본 1부 (사본은 흑백으로 밝게 복사, 어둡거나 칼라복사시 사용 불가) 


4. 캐나다 체류자격 증빙서류 (사본은 흑백으로 밝게 복사, 어둡거나 칼라복사시 사용 불가) 

   << 일반체류자 >> 

       - 체류사증(캐나다비자) 원본 및 사본 1부 

         . 체류사증(캐나다 비자) 분실인 경우, 체류자격에 따른 재학증명서 및 재직증명서 등의 증빙서류 필요

           ※ 여행자(방문자)인 경우 왕복 항공권 (E-TICKET) + eTA 승인서류 함께 제출 권장

   << 영주권자 >> 

       - 유효한 영주권(PR Card) 카드 원본 및 사본 1부

       - 영주권 카드 분실 또는 기간만료인 경우, 총영사관 여권 담당자와 전화 상담 후 서류 준비

   << 자녀가 선천적 복수국적자인 경우 >>

       - 캐나다 출생시: 자녀의 캐나다 출생증명서 (birth certificate) 및 캐나다 여권 + 부모의 여권 및 체류자격 증빙서류

          (예: 시민권 증서, 영주권카드, 취업비자 등) 지참 (캐나다 여권 발급 전이면 출생증명서만 제출 가능)

          * 한국에 출생신고 후 가족관계등록부에 등재되어야 여권 신청 가능

       - 한국 출생시: 자녀의 캐나다 여권 및 시민권 증서, 부모의 여권 및 체류자격 증빙서류(예: 시민권 증서,영주권카드,

         취업비자 등) 지참

         * 부모 여권 제출시 주민번호가 없는 최근 발급된 여권인 경우, 주민등록번호가 기재된 신분증을 추가로 제출

            (예: 한국 주민등록증,운전면허증,주민번호 기재된 구여권 사본,여권정보 증명서 등)​


5. 법정대리인동의서 1부

   가. 부모가 18세 미만의 미성년자의 여권을 신청하는 경우

       : 신청인은 자녀 정보, 법정대리인은 양인 부모의 인적사항 기재 후 하단에 대표로 방문하시는 부 또는 모가 성명 및 

         서명 기재 (작성요령은 [샘플1] 법정대리인동의서 참고)

   나. 이혼 부모(단독친권)와 함께 거주하는 18세 미만 미성년자의 여권을 신청하는 경우

       : 신청인은 자녀 정보,  법정대리인은 단독 친권자의 인적사항만 기재하시고, 하단에 단독 친권자의 성명 및 서명 기재

         (작성 요령은 [샘플1] 법정대리인동의서 참고)  

   다. 이혼부모(공동친권)가 있는 18세 미만 미성년자의 여권을 신청하는 경우

       : 신청인은 자녀 정보, 법정대리인은 공동친권자인 부모의 인적사항 기재 후 하단에 대표로 방문하시는 부 또는 모가 

         성명 및 서명 기재 (작성 요령은 [샘플1] 법정대리인동의서 참고)

   라. 18세 미만의 미성년자 자녀가 직접 신청하는 경우 (부모가 한국 거주일 경우)

      - 신청인은 자녀 정보, 법정대리인은 부모 양인의 인적사항을 작성하고 하단의 부 또는 모의 성명 기재 후 서명란에 

        인감 도장 날인 (작성 요령은 [샘플2] 법정대리인동의서 참고) 

      - 이혼으로 단독 친권자가 정해져 있을 경우 : 신청인은 자녀 정보, 단독 친권자가 본인의 인적사항만 작성하고, 

        하단에 성명 기재 후 서명란에 인감도장 날인 

      - 이혼으로 공동 친권자가 정해져 있을 경우 :  신청인은 자녀 정보, 공동친권자(양인)의 인적사항을 작성하고,

        하단의 친권자 중 대표자가 성명 기재 후 서명란에 인감도장 날인  

        < 추가서류 > : 라의 경우

         . 인감 날인한 법정대리인(부 또는 모, 친권자)의 인감증명서(유효기간 여권신청기준으로 3개월이내, 사본가능,

           단, 인감도장이 육안상 확인 가능해야 함.)

         . 법정대리인(대표자)의 신분증 사본(여권 또는 주민등록증)

         . 우편으로 수령하는 경우, 우편 수령 신청서 작성 (첨부 5)   

           : 여권 신청인 정보는 자녀 정보, 우편 받을 캐나다 주소 기재, 하단에는 작성 날짜, 신청인의 이름은 법정대리인 

             성명, 인감증명서상의 동일한 인감도장 날인

         . 법정 대리인 이외의 자가 여권 대리 수령 시, 법정대리인의 신분증 사본, 수령 대리인의 신분증 원본, 위임장 1부 

           지참 위임장 양식 -> (바로가기   

          * 위임장 란에 대리인의 인적사항 반드시 기재. 하단의 법정대리인의 이름 기재 후 서명란에 인감도장 날인


6. 수수료 (현금 준비,카드 결제 불가)

    [48면] 18세미만~8세 이상: CAD$58.50  8세미만: CAD$42.90

    [24면] 18세미만~8세 이상: CAD$54.60  8세미만: CAD$39


7. 사진 2매

    - 순회영사 여권 접수 또는 여행증명서 신청시 사진 준비, 영사관 촬영 불가

    - 진한색 의상 착용, 흰색 의상 사진은 사용 불가

    - 최근 6개월 이내에 촬영한 사진 (사진 뒷면에 촬영날짜 및 사진관 도장)

    - 사진 2매 제출 후 심사과정에서 보완이 필요 없는 경우 1매는 여권 수령시 반환 가능함.

       >> 여권 사진규격 안내 ☞ (바로가기

 

 8. 여권 신청 미성년자의 기본증명서(상세) 및 가족관계증명서(상세): 사본 제출 가능

    - 자녀 명의로 발급된 기본증명서(상세) 및 가족관계증명서(상세) 제출시 처리소요 기간 : 4주

       . 동 서류 유효기간은 여권 신청기준으로 3개월 이내 발급

       . 주민등록번호 보이도록 발급 (주민번호 전부 공개)

       . 주민등록등본(초본) 대체 불가     

       . 가족관계증명서,기본증명서는 일반 증명 발급은 불가, 반드시 상세로 발급                      

       . [샘플] 미성년자 기본증명서(상세) 및 가족관계증명서(상세) 첨부파일 참고

       . 한국 동사무소에서 직계가족이 발급 가능하며, 사본 제출 가능(사본 제출시 어둡거나 흐린 경우 제출 불가)

       . 동 서류 미제출시 전산조회 가능, 처리소요 기간 : 5주

    - 긴급시 DHL 특급 배송 이용서비스  안내 >> (바로가기)

         기본증명서(상세) 및 가족관계증명서(상세) 제출      +  DHL 결제 영수증 제출:   수속기간 약 7일~10일

         기본증명서(상세) 및 가족관계증명서(상세) 미제출   +  DHL 결제 영수증 제출:   수속기간 2주       


  < 기타 사항 >

    -  여권 수령시 법정대리인 신분증 원본 지참

    - 법정대리인 이외의 자가 여권 대리 수령시 지참서류

      . 법정대리인의 신분증 사본

      . 위임장

      . 수령대리인의 신분증 원본

    - 여권 발급 후 우편 수령 원할 경우 반드시 등기우편(우체국용 XPRESSPOST, Signature required 스티커 함께 구매) 

      사용을 권장하며, 우편물 분실시에는 일체의 책임이 본인에게 있으므로 가능한 직접 방문, 수령 권장

       . 여권 수속기간은 우편 배송기간 제외 


[ 미성년자 여권 분실 추가서류: 공통서류 + 추가서류 ] 


   - 분실신고서 1부(법정대리인이 직접 작성) (양식 바로가기)

     . 신고인은 자녀 정보, 대리인은 법정대리인 정보 기재

     . 서명 부분의 신고인은 대리인 법정대리인의 성명 기재 후 서명란에 서명(국내 거주시 서명란에 인감도장 날인)

   - 자녀 학생증 원본

   - 자녀 명의로 발급된 기본증명서(상세) 및 가족관계증명서(상세)  

     * 분실의 경우, 여권 담당자에게 상담 후 방문하여 주시기 바랍니다.


[ 미성년자 여권 발급 신청 및 분실신고 안내 ]


◆ 최근 부모 중 한명이 다른 부모의 동의 없이 18세 미만인 자녀의 여권을 발급 받아 자녀를 동반하여 출국하는 사례가 

   증가하고 있는 점을 고려하여, ‘만 18세 미만인 사람의 여권’ 발급 신청 및 분실 신고 관련 아래와 같이 여권법 시행령 

   개정안이 2015.08.01.부터 시행합니다.

  1. ‘18세 미만인 사람의 여권’을 발급 신청하는 경우

    - ‘시행규칙 별지 제1호의 2서식’ “법정대리인 동의서” 사용 (첨부3)

  2. ‘18세 미만인 사람의 여권’을 분실 신고하는 경우

    - ‘시행규칙 별지 제1호의 2서식’ “법정대리인 동의서” 사용 (첨부3)

    - ‘시행규칙 별지 제2호 서식’ “여권분실신고서” 사용 (바로가기)

 ※ 분실신고서 “대리인”란은 미성년 자녀의 분실 신고를 대신하는 부 또는 모의 인적사항 기재 

 ※ 여권법에서 명시하는 법정대리인이란 18세 미만인 자의 부나 모 또는 기본증명서에 기재되어 있는 법정대리인을 의미. 

    현지의 가디언이나 후견인은 법정대리인이 아님.


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