주프랑스 대한민국 대사관

    주프랑스대한민국대사관은 2023.5.2. 시행 예정인 공공외교 사업(한국문화주간)을 실시할 예정인 바, 동 사업을 함께 이끌어갈 식음료 케이터링 및 케이터링에 수반되는 테이블 장식 대행업체 입찰을 아래와 같이 시행합니다. 

1. 사업명 : 2023 한국주간 행사 

2. 사업시행기간 : 주프랑스대한민국대사관

  가. 주소 : 125 rue de grenelle 75007 Paris, FRANCE

  나. 사업기간 : 계약체결시 ~ 2023.5.2.(화)

  다. 계약금액(예상가격) : 3,500만원(부가세포함, 약 25,000유로 HT)

       ※ 환율에 따라 유로화 금액은 다소 차이가 있을 수 있음

  라. 사업목적

    o 테마가 있는 문화행사 및 리셉션을 통해 프랑스 내 한국에 대한 인식을 제고

3. 사업주요내용 

  가. 2023 한국주간행사 - Korea Boom up (‘(가제)한국과 프랑스, 첫 만남의 날’)

  나. 일정 : 4월 중 메뉴 선정 및 시식회 / 5.2(화) 행사 식음료 제공

  다. 형태

     - 행사 주제에 맞는 메뉴 제안 및 행사장 내 식음료 배치 관련 제반업무 수행 

  마. 외주 대행사 업무 범위

    o 식음료 메뉴 제안

     - ‘한국과 프랑스의 첫 만남’의 모토가 된 스토리에 따른 한식-프랑스식 퓨전 메뉴 제안(메뉴형식 : 칵테일 디너) ※해당 스토리 정보는 별첨자료 참조

    o 행사장 내 식음료 배치 관련 장비 / 디자인 제공 

     - 메뉴 제공에 수반되는 관련 장비 임차 및 행사장 내 메뉴 제공에 도움이 되는 디자인 요소(메뉴판, 데코레이션 등) 제공

4. 공모방식 : 경쟁입찰, 협상에 의한 계약 

  가. 입찰공고 : 2023.4.3.(월) 까지 

  나. 제안심사평가 : 2023.4월 중 

  다. 업무범위 협의 및 계약체결 : 2023. 4월 말 예상

5. 응모자격 : 아래의 요건을 모두 만족한 자 

  가. 프랑스 내 정식 케이터링 서비스 업체로 등록이 된 자로서 업무 수행에 결격사유가 없는 자

  나. 응모일 기준으로 업무정지, 부정당업체 지정 등 관련 제반 규정에 결격사유가 없는 자

  다. 용역 수행과정 중 습득한 당관의 시설물 및 인원 관련 정보에 대한 비밀유지가 가능하며, 이를 계약서에 명시할 수 있는 자

6. 제안서 제출 

  가. 기한 : 2023.3.24.(금)-2023.4.3.(월) 18시(프랑스 시간 기준)

  나. 제출방법 : 이메일접수 communicationfr@mofa.go.kr 

      ※ 이메일제목 : 공공외교행사 식음료 외주 경쟁입찰 응모(업체명)

  다. 제출서류 

     - 사업자등록증사본

     - 사업체 대표자 신분증 사본(여권 및 체류증)

     - 업체설명자료 

       ․ 업체의 경우 재무구조, 경영상태, 사업수행실적, 기술인력수준 등을 전반적으로 파악할 수 있는 자료 제출

     - 제안서 (필수 기입항목 : 메뉴제안 및 해당메뉴 제공시 수반되는 장식 등의 예시)

     - 견적서(Devis)

     - 개인정보 보호 이용 동의서, 보안서약서

  라. 입찰보증금 납부 및 동 귀속 

     - 본 입찰에 참가하는 업체의 입찰보증금은 국가계약법 시행령 제37조(입찰보증금)규정에 의하며, 입찰보증금 납부는 납부이행 각서로 갈음

     - 입찰보증금에 대한 국고 귀속사유가 발생한 경우에는 입찰보증금 납부 확약 내용에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 납부 

7. 낙찰자 결정 및 통보 

  가. 제안서를 접수받아, 아래 제안서 평가방법에 따라 평가 후 최고 점수를 받은 업체와 추가 협상을 통해 계약 체결

[제안서 평가방법]

- 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가하며, 평가항목 및 배점한도는 (1)정량평가 20점(사업수행실적 8점, 경영상태 7점, 투입인력수 5점) (2)정성평가 60점(사업수행계획 25점, 사업수행방법 25점, 품질관리 10점) (3)가격평가 20점임 

※낙찰자 결정 방법은 기획재정부 계약예규(협상에 의한 계약체결기준)에 따름

- 제8조(협상적격자 및 협상순위의 선정) ①계약담당공무원은 제7조에 따른 제안서 평가결과, 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정한다 ②협상순서는 제1항에 따른 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

  나. 유의사항 

   o 참가자격에 문제가 없을 경우 최종 낙찰자로 결정‧통보하며, 낙찰자로 결정된 자가 계약체결 이전에 입찰무효 등 부적격자로 판명되어 낙찰결정이 취소될 경우, 다른 낙찰후보자로 선정된 업체로 재결정

   o 입찰시행 공고 내용에 대하여 이견이 있을 시에는 발주처(주프랑스대한민국대사관)의 해석을 따름

※ 문의 : 주프랑스대한민국대사관(공공외교과 손예원 책임실무관)

   - 메일 : communicationfr@mofa.go.kr 

   - 전화 : +33 (0)1 4753 6661