Embassy of the Republic of Korea to the Kingdom of the Netherlands

Openbare Bieduitnodiging [aanbesteding voor beveiligingsdiensten]

1. Beschrijving: aanbesteding voor beveiligingsdiensten

2. Registratie: 8 - 12 mrt 2024

n E-mail de onderstaande vereiste documenten naar koreanembassynl@mofa.go.kr

v Registratieformulier (Bijlage [Formulier 1]) - 1 kopie

v Zakelijke licentie (1 kopie) en beveiligingsgerelateerde licenties (indien van toepassing, elk 1 kopie)

vv Kort portfolio (1 kopie, inclusief portfolio van prestaties uit het verleden van de afgelopen 3 jaar, schaal van het bedrijf, kredietpercentage, actuele referenties, enz.)

v Prijsvoorstel (Bijlage [Formulier 2]) - 1 kopie

3. Locatiebezoek: Individueel contact voor een afspraak na ontvangst van de registratie. (Verplicht)

4. Uitslag Aanbesteding: Individuele kennisgeving na 13 maart 2024 via e-mail of telefoon.

5. Besluiten Aanbesteding:

n We maken gebruik van de openbare competitieve biedmethode. Alleen bieders die een voorstel hebben ingediend dat lager is ingeschat dan de EIR zullen in behandeling worden genomen, en na de beoordeling zal de meest gekwalificeerde bieder het project toegewezen krijgen. (Uitgebreide factoren, waaronder de EIR, grootte van het bedrijf, prestaties in het verleden, etc. zullen tijdens de beoordeling in overweging worden genomen.)

6. Verwachte Investering: 327000 euro incl. BTW

7. Contractschema:

n Contractondertekening: binnen 10 dagen na de bekendmaking van de uitslag.

  v Als de succesvolle bieder het contract NIET wenst voort te zetten, is het vereist de  
    biedingswaarborgsom (5% van de EIR, kwijtgescholden bij registratie) te betalen aan de Ambassade
    (*Decreet Artikel 37, 38).

nContractperiode: 1 mei 2024 ~ 30 april 2025 (12 maanden)

n Alle bieders zijn verplicht volledig op de hoogte te zijn van de informatie die in de bieduitnodiging wordt vermeld. De Ambassade van de Republiek Korea in Nederland kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor problemen die voortkomen uit een verkeerde interpretatie door de bieder.

n De Ambassade van de Republiek Korea bevordert transparantie en eerlijkheid in contracten (*Decreet Artikel 5-1), en de succesvolle bieder moet de volgende documenten ondertekenen: 'Pledge to Implement Integrity Pact' en 'Confidentiality Agreement'.

n De Ambassade van de Republiek Korea kan om een biedingswaarborgsom, contractwaarborgsom en/of waarborgsom voor reparatie van defecten vragen in overeenstemming met het *Decreet Artikel 37, 50, 62.
n  Elk interpretatieverschil volgt de interpretatie van de Ambassade.

n Vragen: koreanembassynl@mofa.go.kr of +31 70 740 0200

  *Handhavingsdecreet van de wet op contracten waarbij de staat partij is Korea.

7 maart 2024

Ambassade der Republiek van Korea in Nederland