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★ 공증 민원업무 종합안내

작성자
주 필라델피아 출장소
작성일
2022-01-04

공증 민원업무의 주요 내용

  • 우리 출장소는 현재 전일예약제와 워크인을 병행하고 있습니다. 예약없이 방문하실 경우 대기시간이 길어질 수 있습니다.(예약 안내 바로 가기)
  • 모든 서식은 검정색 펜으로 직접 작성해주세요.
  • 영사확인, 공증, 사서증서인증(예. 위임장, 서명인증서, 동일인증명서 등)의 경우, 1개 예약슬롯당 6건까지 처리 가능합니다. 이는 확인 및 인증 받아야할 증서를 사전에 구비해오신 경우로, 영사관에 도착해 사서증서를 작성하시면 예약시간에 따라 그보다 적은 건수가 처리되오니 유의해주세요.
  • 종합안내
  • 미국 아포스티유
  • 출입국 사실증명서
  • 신원조사(범죄경력)증명서
  • 문서확인
  • 운전면허증
  • 공동인증서
  • 사서증서인증

주뉴욕총영사관 필라델피아 출장소 공증 민원업무 안내

  • 상단 메뉴에서 필요한 공증 민원업무를 선택해주세요.

사서증서인증이 필요한 경우

  • 법률행위 등을 하고 작성한 사문서의 서명날인이 본인 의사에 의한 것이 틀림없다는 확인이 필요한 경우, 예를 들어
    • 법률행위에 관한 증서(예. 상속재산분할 협의서, 신용보증 약정서, 은행대출거래 약정서)의 서명날인 확인이 필요한 경우
    • 사실행위에 관한 증서(예. 서명인증서, 동일인증명서, 여권원본 대조 확인서, 가족관계 등록부 번역문)의 서명날인 확인이 필요한 경우
    • 위임장의 서명날인 확인이 필요한 경우
  • 사서증서의 내용을 검토하여 사실 여부 또는 진위를 확인하는 것이 아닙니다.

공동인증서(구. 공인인증서)가 필요한 경우

  • 온라인으로 여권 재발급 신청을 하려는 경우
  • 온라인으로 재외국민등록부 등본발급을 하려는 경우
  • 온라인으로 해외이주신고확인서를 발급하려는 경우
  • 온라인으로 출입국 사실증명서를 발급하려는 경우
  • 온라인으로 본인, 부모, 배우자, 자녀의 가족관계 등록사항별 증명서를 발급하려는 경우
  • 그 외 이유로 재외국민이 공동인증서 발급이 필요한 경우

운전면허증이 필요한 경우

  • 펜실베이니아 운전면허증 교환발급을 위해 한국 운전면허증 영문번역이 필요한 경우
  • 재외국민이 한국 운전면허증 갱신 및 재발급이 필요한 경우

문서확인이 필요한 경우

  • 국내 행정부처에 제출할 문서가 영사관할 구역 안에서 발행되었다는 사실 또는 관할 재외공관을 경유하였다는 사실 확인이 필요한 경우, 예를 들어
    • 인감증명 위임장, 인감(변경)신고서, 인감보호(해제)신청서가 필요한 경우
    • 국외거주 신상신고서 등이 필요한 경우

신원조사(범죄경력)증명서가 필요한 경우

  • 재외국민 또는 체한경력이 있는 외국인이 한국내 신원조사(범죄경력)증명서(구. 범죄경력증명서) 발급이 필요한 경우

출입국 사실증명서가 필요한 경우

  • 대한민국 국민이 대한민국을 출국 또는 입국한 출입국에 관한 사실을 기록한 증명서가 필요한 경우

미국 아포스티유가 필요한 경우

  • 미국 공문서와 미국 공증인이 인증한 사문서에 대한 문서확인 정보가 필요한 경우, 예를 들어
    • 미 출생증명서, 혼인증명서 등의 공문서 확인이 필요한 경우
    • 미 시민권자의 위임장 확인이 필요한 경우

사서증서인증 기본 사항

  • 영사관은 사서증서를 작성하지 않습니다. 작성해오신 사서증서의 서명날인이 본인 의사에 의한 것이 틀림없다는 사실을 증명하는 업무입니다.
  • 사서증서의 내용을 검토하여 사실 여부 또는 진위를 확인하지 않습니다.
  • 인증받을 사서증서는 미리 서명하시면 안됩니다. 방문해서 민원업무 처리하실 때 담당자 앞에서 서명해야합니다.
  • 1개 예약슬롯당 사서증서 6건까지 처리 가능합니다. 이는 확인 및 인증 받아야할 증서를 사전에 구비해오신 경우로, 영사관에 도착해 사서증서를 작성하시면 예약시간에 따라 그보다 적은 건수가 처리되오니 유의해주세요.

사서증서인증 신청방법

    • 사서증서 당사자 본인이 해당 사서증서와 아래 필수서류를 구비해 재외공관에 방문하여 신청
      • 우편신청 및 대리인 인증은 불가능합니다.
      • 사서증서가 번역문인 경우 번역자가 방문해야합니다.
      • 사서증서는 미리 준비하시되 서명날인하시면 안됩니다. 업무처리하실 때 담당자 앞에서 서명날인해야합니다.

미 시민권자의 사서증서인증

  • 미 시민권자가 작성한 사서증서(예. 위임장 등)를 한국 행정업무에 사용하고자 할 경우 미 주정부 공증과 아포스티유를 받아야합니다.
  • 자세한 내용은 미국 아포스티유 안내를 확인해주세요.

사서증서 종류

  • 법률행위에 관한 증서(예. 상속재산분할 협의서, 신용보증 약정서, 은행대출거래 약정서)
  • 사실행위에 관한 증서(예. 서명인증서, 동일인증명서, 여권원본 대조 확인서, 가족관계 등록부 번역문)
  • 위임장 (예시 받기)
    • 한국내의 은행 업무, 부동산 업무, 증명서 발급, 상속포기 등을 위임하는 위임장
    • 위임장의 경우 피위임자(위임받는 자)의 성명, 주민등록번호, 현주소, 연락처, 사용용도 등을 정확하게 기재

사서증서인증 신청 구비서류

  • 공증촉탁서 (서식 받기)
  • 유효한 여권 원본 및 사본
  • 미국 체류자격 증명 서류(예. 비자, 영주권) 원본 및 사본
  • 미국 주소지 확인서류(예. 미국 운전면허증) 원본 및 사본

사서증서인증 신청 건당 수수료

  • 법률행위에 관한 증서: $2.50
  • 사실행위에 관한 증서: $4.00
  • 위임장: $2.00

문서확인 기본 사항

  • 영사관은 미국 공문서(예. 출생증명서, 혼인증명서) 및 미국 공증인이 인증한 사서증서의 확인을 하지 않습니다. 자세한 내용은 미국 아포스티유 안내를 참고해주세요.
  • 국내 행정부처에 제출할 문서가 영사관할 구역 안에서 발행되었다는 사실 또는 관할 재외공관을 경유하였다는 사실을 확인하는 업무입니다.

문서확인 신청방법

  • 확인받을 문서와 아래 필수서류를 구비해 관할 재외공관에 방문하여 신청
    • 인감관련 문서는 반드시 본인이 방문해야 합니다.

문서확인 종류

  • 인감증명서 발급 위임장 (서식 받기)
  • 인감(변경)신고서 (서식 받기)
  • 인감보호/보호 해지신청서 (서식 받기)
  • 기타 문서 확인(예. 국외거주 신상신고서 등 국내 행정기관에 제출할 문서)

문서확인 신청 구비서류

  • 공증촉탁서 (서식 받기)
  • 유효한 여권 원본 및 사본
  • 미국 체류자격 증명 서류(예. 비자, 영주권) 원본 및 사본
  • (거소증 소지자일 시 추가 제출)유효한 거소증 원본 및 사본

문서확인 신청 건당 수수료

  • $4
  • 국외거주 신상신고서: 수수료 없음

공동인증서(구. 공인인증서) 기본 사항

  • 재외국민은 대한민국 내 공공기관 및 금융기관 등에서 요구하는 공동인증서를 발급받기 위해 직접 한국을 방문하지 않고 재외공관 공동인증서 발급서비스를 이용하여 발급할 수 있습니다.
  • 재외국민은 해외공관에서 공동인증서 발급을 신청한 당일 바로 공동인증기관 홈페이지 접속을 통해 공동인증서를 발급 받을 수 있습니다.

공동인증서로 무엇을 할 수 있나요?

공동인증서 신청대상자

  • 대한민국 국민(주민등록번호가 말소된 영주권자도 신청 가능)
  • 복수국적자는 한국여권이 필요

공동인증서 신청방법

  • 본인이 아래 필수서류를 구비해 재외공관에 방문하여 신청

공동인증서 신청 구비서류

  • 재외공관 공동인증서 발급 신청서 (서식 받기)
  • 유효한 여권 원본 및 사본
  • 미국 체류자격 증명 서류(예. 비자, 영주권) 원본 및 사본

미성년자인 경우 법정대리인 동행 필수 및 추가 제출

  • 미성년자와 법정대리인의 관계를 증명할 수 있는 서류(예. 가족관계증명서)
  • 법정대리인 동의서
  • 법정대리인의 유효한 여권 원본 및 사본
  • 법정대리인의 미국 체류자격 증명 서류 원본 및 사본

공동인증서 신청 수수료

  • 약 $5(공동인증서 기관별로 다름)

신원조사(범죄경력)증명서 기본 사항

  • 신원조사(범죄경력)증명서 "「Background Check(Criminal Records) Certificate」"는 「형의 실효 등에 관한 법률」에 따라 외국 입국·체류(비자·영주권·시민권) 허가에 필요한 경우만 발급이 가능합니다. 아래 신청 안내를 참고하여 작성·신청하여 주시기 바랍니다.

신원조사(범죄경력)증명서 신청 대상자

  • 만 14세 이상 대한민국 국민 또는 한국 체류 경력이 있는 외국인
  • 외국의 비자나 시민권 취득을 위해 범죄기록증명이 필요한 내ㆍ외국인

신원조사(범죄경력)증명서 신청방법

  • 대상자 본인이 아래 구비서류를 준비해 재외공관에 방문하여 신청
    • 미성년자의 범죄기록증명서 신청 시 친권이 있는 부 또는 모가 대리로 직접 방문하여 신청해야 함.
  • 본인의 유효한 공동인증서를 소지한 경우 범죄경력회보서 발급 사이트를 통해 무료로 발급 가능 (발급 사이트 바로가기)
  • 증명서에 법무부 아포스티유가 필요한 경우 발급 신청 시 문의

신원조사(범죄경력)증명서 신청 구비서류

  • 신원조사(범죄경력)증명 신청서 (서식 받기)
  • 최근 6개월 이내 탈모 상반신 사진 1매
  • 유효한 여권 원본 및 사본
  • (유효여권이 체한 중 여권과 다를 시 추가 제출)체한 중 사용한 과거여권

외국인일시 추가 제출

  • 외국인등록사실증명원 또는 외국인등록증 사본

주민뒷번호(1,2,3,400000) 미부여자일시 추가 제출

  • 기본증명서(상세)

미성년자일시 추가 제출

  • 기본증명서(상세)
  • 부모/법정대리/후견인증명서 확인(제출 불필요)

수령을 재외공관에 위임할시 추가 제출

  • 사서인증한 위임장

신원조사(범죄경력)증명서 예상 처리기간

  • 약 2주

출입국 사실증명서 기본 사항

  • 대한민국 출입국 기록입니다. 미국 출입국 기록은 미 이민국에 문의해주세요.

출입국 사실증명서 신청 대상자

  • 대한민국 국민

출입국 사실증명서 신청방법

  • 아래 구비서류를 준비해 재외공관에 방문하여 신청
  • 정부24 웹페이지에서 공동인증서를 사용해 무료로 발급 신청 (정부24 바로 가기)
    • 온라인으로는 본인 증명서만 신청 가능합니다.

출입국 사실증명서 신청 구비서류

  • 출입국 사실증명 발급ㆍ열람 신청서 (서식 받기)
  • 유효한 여권 원본 및 사본
  • 미국 체류자격 증명 서류(예. 비자, 영주권) 원본 및 사본

대리인이 신청시 추가 제출

  • 신청서 하단의 위임장
  • 대리인의 유효한 여권 원본 및 사본

법정대리인이 신청시 추가 제출

  • 법정대리인의 유효한 여권 원본 및 사본
  • 법정대리인의 미국 체류자격 증명 서류(예. 비자, 영주권) 원본 및 사본
  • 가족관계증명서류(예. 가족관계증명서)

신청대상자의 행방불명, 사망 등으로 인하여 배우자 및 직계 존/비속이 신청시 추가 제출

  • 해당사실 소명자료(예. 사망진단서, 사체검안서)
  • 가족관계증명서류(예. 가족관계증명서)
  • 대리인의 유효한 여권 원본 및 사본
  • 대리인의 미국 체류자격 증명 서류(예. 비자, 영주권) 원본 및 사본
    • 신청대상자의 여권 및 체류자격 증명 서류는 불필요

출입국 사실증명서 신청 수수료

  • $2

펜실베이니아 운전면허증 교환발급을 위한 한국 운전면허증 영문번역 안내

  • 필라델피아 출장소는 펜실베이니아 주의 운전면허증 교환발급 번역신청만 가능합니다.
  • 델라웨어 주는 운전면허증 교환발급을 하지 않습니다. 델라웨어 운전면허증 취득은 델라웨어주 DMV의 안내를 따라주세요.

펜실베이니아 주 운전면허증 교환 발급 안내

  • 대한민국과 펜실베이니아 주는 2016년 10월 25일(화) 운전면허상호인정협약을 체결하여 2016년 12월 16일(금)부터 운전면허상호교환을 시행합니다.
  • 펜실베이니아 교통국(PennDOT)이 요구하는 아래 서류를 준비해 면허시험장을 직접 방문하여 신청해주세요.
  • 아래 한국 운전면허증 영문번역 안내에 따라 번역문을 영사확인 받은 후, 약 1-2주 뒤 위 교환발급 필수서류를 구비해 면허시험장에 교환발급 신청하러 가시면 됩니다.
  • 진위여부 확인을 위해 영사관에서 교통국으로 인증된 번역문을 전자송부하므로 반드시 인증된 번역문을 제출하셔야 합니다.

펜실베이니아 주 운전면허증 교환발급 필수서류

한국 운전면허증 영문번역 신청방법

  • 서식 및 예시 참고 후 작성가능. (서식 및 예시안내)
  • 또는 아래 영문번역 필수서류를 구비해 출장소에 방문하여, 당관에 비치된 번역용 컴퓨터로 운전면허증 번역 후 인증 신청 가능

한국 운전면허증 영문번역 구비서류

  • 공증촉탁서 (서식 받기)
  • 유효한 한국 운전면허증 원본 및 사본
  • 유효한 한국여권 원본 및 사본

한국 운전면허증 영문번역 수수료

  • $4

재외국민 한국 운전면허증 갱신 및 재발급 안내

재외국민 한국 운전면허증 갱신 및 재발급 대상/제외대상

구분 갱신 재발급 (잔여기간) 비고
1종 운전면허 X O 적성검사 대상자
2종 운전면허 O O
2종 운전면허
(만 70세 이상)
X O 적성검사 대상자
만 75세 이상
(갱신기간 중)
X X 적성검사 및 고령운전자 교통안전교육 대상자
만 75세 이상
(갱신기간 전)
X O 적성검사 및 고령운전자 교통안전교육 대상자
행정처분대상자 X X 행정처분 집행

재외국민 한국 운전면허증 갱신 및 재발급 신청방법

  • 본인이 아래 필수서류를 구비해 재외공관에 방문하여 신청

재외국민 한국 운전면허증 갱신 및 재발급 구비서류

  • 자동차운전면허증 갱신 등 신청서 (서식 받기)
  • 개인정보 수집 및 이용 동의서 (서식 받기)
  • 운전면허증 원본 및 사본
    • 분실 재발급의 경우 생략 가능
  • 유효한 한국여권 원본 및 사본
  • 최근 6개월 이내 촬영된 증명사진

재외국민 한국 운전면허증 갱신 및 재발급 수수료

  • $10.00

미국 아포스티유 기본 사항

  • 영사관은 미국 공문서(예. 출생증명서, 혼인증명서) 및 미국 공증인이 인증한 사서증서(예. 위임장)의 확인을 하지 않습니다.
  • 2007년 아포스티유 협약 체결에 따라 미국 아포스티유 발급기관에서 확인받은 문서는 별도의 영사관 확인없이 한국에서 행정업무 처리용으로 사용할 수 있습니다.
  • 이에 따라 영사관은 미국 공문서 및 공증문서의 확인을 하지 않습니다. 해당 문서의 확인은 미국 아포스티유 발급기관에 신청해야합니다.
  • 한국에서 발행된 문서를 미국에서 사용할 때 아포스티유가 필요한 경우, 외교부 또는 법무부에서 아포스티유를 발급받아야 합니다.

미국 연방정부 발행문서

미국 주정부 발행문서 및 주 공증인 인증 사문서

한국 발행문서

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