ĐẠI SỨ QUÁN ĐẠI HÀN DÂN QUỐC TẠI VIỆT NAM

VISA THƯƠNG MẠI(C-3-4)

■ Đối tượng xin visa: Những người dự định lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích điều tra thị trường, hợp tác công việc, tư vấn, kí kết hợp đồng, thương mại với quy mô nhỏ và mục đích tương tự khác(ngoại trừ đối tượng lưu trú với mục đích kiếm lợi nhuận)

※ Trường hợp đi làm tại các cơ quan nhà máy tại Hàn Quốc để lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, vận hành, thiết lập máy móc nhập khẩu và chế tạo, giám sát thiết bị công nghiệp, xin visa kinh doanh thương mại (D-9) hoặc visa làm việc ngắn hạn(C-4-5) (Thắc mắc về hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị gửi qua địa chỉ email đại diện)

※ Link hướng dẫn hồ sơ bằng tiếng Hàn : [단기상용(C-3-4) 사증 안내] 상세보기|사증 종류별 첨부서류주베트남 대한민국 대사관 (mofa.go.kr)

※ Đối với các hồ sơ của phía Hàn Quốc, Khuyến cáo cho đơn vị mời xem link của tiếng Hàn trên.
 
■ Hồ sơ chuẩn bị

※ Các hồ sơ đều khuyên viết bằng tiếng Hàn
 

 [Phía Hàn Quốc - Công ty mời] 

    ￮ Thư mời gốc 초청장 (Mẫu đính kèm)-chấp nhận bản scan từ 1.6.2024
      ⟶ Khuyên cáo dùng mẫu đính kèm, nếu không dùng mẫu của Đại sứ quán, ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước(ghi rõ chi tiết tất cả nội dung bao gồm cả thông tin người mời phía Hàn Quốc)
      ⟶ Đóng dấu cơ quan/công ty đồng nhất với mẫu dẫu trên giấy xác nhận mẫu dấu(hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu  cơ quan/công ty)
      ⟶ Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký kinh doanh
      ⟶ Trong trường hợp người phụ trách mời thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên

    ￮ Giấy bảo lãnh gốc 신원보증서 (Mẫu đính kèm)-chấp nhận bản scan từ 1.6.2024
      ⟶ Thời gian bảo lãnh tối đa là 4 năm
      ⟶ Đóng dấu  cơ quan/công ty đồng nhất với mẫu dẫu trên giấy xác nhận mẫu dấu(hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan/công ty)
      ⟶ Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký kinh doanh
      ⟶ Trong trường hợp người phụ trách bảo lãnh thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên

   ￮ Chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân gốc '법인인감증명서 /개인인감증명서'(trường hợp là người kinh doanh cá nhân (là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)-chấp nhận bản scan từ 1.6.2024

      ⟶  Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký,

      ⟶ Trong trường hợp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.

   ￮ Đăng ký kinh doanh của cơ quan/công ty hoặc Chứng nhận mã số 사업자등록증/고유번호증(là bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)

    ※ Tham khảo mẫu trong file đính kèm.

   ￮ Giấy xác nhận nộp thuế '납부내역증명'  (là bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)

    ※ Các công ty đã đăng ký trên sàn chứng khoán Hàn Quốc sẽ được miễn nộp

    ※ Tham khảo mẫu trong file đính kèm.

    ※ Bắt buộc phải bao gồm '부가세', '법인세', '근로소득세' trong 6 tháng gần đây.

  ￮ Lịch trình tại Hàn Quốc (thời gian trên lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời)
→ Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc

ㅇ Tài liệu chứng minh mục đích thương mại

→Tờ khai xuất/nhập khẩu do cục hải quan Hàn Quốc cấp, Giấy chứng nhận đầu tư(trong trường hợp công ty mẹ- công ty con), Chứng tử gửi tiền giữa hai công ty …

[Phía Việt Nam - Người đăng ký]

  ㅇ Hộ chiếu gốc và bản sao, bản sao chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký (Phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ)

  ㅇ Đơn xin visa theo mẫu (dán 1 ảnh nền trắng 3.5*4.5).

  ㅇ Tài liệu của công ty

→ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong 6 tháng về mục thuế thuế thu nhập doanh nghiệp(Mẫu C1-02/NS)

  ㅇ Tài liệu của người lao động 

→ Hợp động lao động

    ※ Trong trường hợp nộp 'Đơn đồng ý cung cấp thông tin bảo hiểm xã hội' sẽ được miễn nộp(File đính kèm)

ㅇ Trong trường hợp không có tài liệu chứng minh mục đích thương mại trong danh sách hồ sơ của đơn vị mời phía Hàn Quốc, nộp thêm sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng của công ty và cá nhân người xin visa.

■ Lưu ý khi nộp hồ sơ

   ㅇ Trường hợp có hồ sơ nào không đáp ứng theo yêu cầu của Đại sứ quán, viết đơn giải trình về lý do thiếu hồ sơ.

   ㅇ Trường hợp giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị bằng tiếng Việt, cần dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại các văn phòng công chứng mà Chính phủ Việt Nam cấp phép

    ※ Giấy tờ phía Hàn Quốc không cần công chứng

   ㅇ Trường hợp giấy tờ không quy định về thời gian hiệu lực, nộp tất cả giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng gần nhất kể từ ngày nộp đơn xin visa

   ㅇ Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam(ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ (nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú)
    ※ Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành Phố Hồ Chí Minh.

    ※ Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng

    ※ Trong trường hợp gặp khó khăn khi thẩm tra chỉ bằng hồ sơ đã nộp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ, do đó thời gian dự kiến cấp visa có thể thay đổi

ㅇ Khi đi nộp hộ hồ sơ, cần tài liệu chứng minh quan hệ với người đăng ký

(Trường hợp là đồng nghiệp cùng công ty với người đăng ký) Bản gốc và bản sao hợp đồng lao động, bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp

(Trường hợp là gia đình của người đăng ký) Bản gốc và bản sao Sổ hộ khẩu(hộ tịch), bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp

■ Phí visa: một lần 20$(1 người) 

■ Thời gian xét visa: 10 ngày làm việc bao gồm ngày thu hồ sơ (thời gian thẩm tra không tính cuối tuần, ngày nghỉ lễ)-