ĐẠI SỨ QUÁN ĐẠI HÀN DÂN QUỐC TẠI VIỆT NAM

※ Do số lượng khách đến Lãnh sự quán rất đông nên việc điền hồ sơ tại Lãnh sự quán sẽ mất nhiều thời gian. Vì vậy đề nghị quý khách tham khảo mẫu hồ sơ trong tệp (file) đính kèm và điền hồ sơ trước khi đến Lãnh sự quán.

Ⅰ. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự về Bằng cấp: học bạ, bằng tốt nghiệp của người Việt Nam ☞tham khảo link

- Phòng lãnh sự Đại sứ quán tại Hà Nội chỉ xác nhận đối với học bạ, bằng tốt nghiệp cấp I/II/III;giấy xác nhận sinh viên, bằng, bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/Đại học được cấp tại các tỉnh miền Bắc, tính từ Quảng Trị trở ra.

- Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ở  phòng công chứng.

- Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam

  (địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) vào bản dịch

- Đăng ký xác thực hồ sơ tại website của Trung tâm tư vấn giáo dục quốc tế, trực thuộc Cục hợp tác quốc tế - Bộ Giáo dục và Đào tạo (CIED). Sau khi hoàn thành việc xác thực, đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ, in phiếu đăng ký và mang theo khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán. ☞tham khảo link (Liên hệ : 024-3886-6868)

- Đến Phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự

  (địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)

※︎CHÚ Ý CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT

• ●Đối với trường hợp bị mất học bạ cấp 3, xin xác nhận bằng trích lục/bản sao học bạ, yêu cầu bản trích lục/bản sao phải có đầy đủ thông tin điểm trung bình ba năm học và tổng số buổi nghỉ của mỗi năm.

• ●Đối với trường hợp mất bằng tốt nghiệp, xin xác nhận trên bản sao, Yêu cầu ghi chú rõ nội dung "BẢN SAO" trên xác nhận của CIED

• ●Đối với Giấy xác nhận sinh viên, Đại sứ quán sẽ KHÔNG xác nhận trên giấy tờ có nội dung "ngày dự kiến tốt nghiệp". Giấy xác nhận sinh viên không cần đăng ký xác thực hồ sơ tại CIED, có thể lên nộp không cần lịch hẹn.

Ⅱ.. Những hồ sơ cần thiết khi xin Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp tại Đại sứ quán Hàn Quốc

  1. Bản dịch tiếng anh/ tiếng hàn đã được hợp pháp hóa lãnh sự của Cục lãnh sự Việt Nam (dán tem vàng trên phần xác nhận công chứng viên)

  2. Phiếu xác nhận hoàn thành xác thực (kết hợp lịch hẹn nộp hồ sơ) in từ hệ thống của CIED

  3. Đơn đề nghị công chứng (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)

  4. Bản photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự của Cục lãnh sự Việt Nam

• ●Bản photo phải photo cả tem vàng

• ●Chỉ photo 01 bản nếu nội dung xin tem tím giống nhau

  5. 01 Bản photo của CCCD hoặc Hộ Chiếu

  6. Trong trường hợp nộp hộ:

    -  Người nộp hộ có quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ (bố mẹ, vợ chồng, con … v..v..), các giấy tờ kèm theo bao gồm: 01 bản photo CMT của người nộp hộ, bản photo Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn hoặc các giấy tờ để chứng minh quan hệ.

    - Đại sứ quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ hợp lệ. 

 7.  Bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để đối chiếu)

Ⅲ.  Lệ phí: 4$/bản 

  - Thanh toán bằng tiền mặt đô la Mỹ (không thanh toán bằng thẻ và chuyển khoản)

  - Có thể rút tiền tại cây ATM và đổi tiền tại cửa ngân hàng bên trong Lãnh sự quán

Ⅳ. Thời gian thu hồ sơ: 9h ~ 12h và 14h ~ 16h từ thứ 2 ~ 6 (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)

• ●Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ trong đúng khung giờ đã được đặt lịch trên CIED

• ●Những trường hợp đến không đúng giờ hẹn vui lòng đặt lịch sang ngày khác

Ⅴ. Thời gian xử lý hồ sơ: 2~4 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ) . 

※ Hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được trả qua đường bưu điện. ☞tham khảo link

Thời gian nhận được hồ sơ qua đường bưu điện: trong vòng 7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.

(Ngày sửa đổi : 10.01.2025.)