Embassy of the Republic of Korea in the Republic of Yemen

متطلبات وإجراءات تصديق الوثائق في السفارة

مرحبا بكم في سفارة جمهورية كوريا لدى اليمن.

نود أن نلفت عنايتكم إلى أنه يمكن إصدار تأشيرات لليمنيين في سفارة جمهورية كوريا لدى اليمن (في مكتب الرياض)، وسفارة جمهورية كوريا في مصر، وسفارة جمهورية كوريا في الأردن. وتعمل سفارة جمهورية كوريا لدى اليمن من خلال مكتبها المؤقت في الرياض منذ عام 2015 وتقع في نفس مبنى سفارة جمهورية كوريا لدى المملكة العربية السعودية.

يسرنا أن نضع بين أيديكم دليلا موجزا عن متطلبات وإجراءات تصديق الوثائق في السفارة

أولا: المتطلبات:

نسخة ممسوحة ضوئيًا من جواز سفر مقدم الطلب، استمارة تقديم الطلب، استمارة التفويض إذا كان مقدم الطلب ليس صاحب الوثائق نفسه (قم بتحميلهما من موقع السفارة: للحصول عليهما يمكنك النقر على الرابط التالي

https://overseas.mofa.go.kr/ye-en/brd/m_25893/view.do?seq=16&page=1

نسخة ممسوحة ضوئيًا من بطاقة هوية الوكيل، المستندات المطلوب تصديقها في السفارة لا بد أن تكون مصادقة من وزارة الخارجية التابعة للحكومة اليمنية الشرعية، رسوم التوثيق لكل وثيقة 16 ريال سعودي نقدًا.

ثانيا: الإجراءات

1. عند زيارة السفارة يشترط أن تقوم بالحجز المسبق.

ويكون الحجز من خلال اتباع التعليمات الموجودة على موقع السفارة الكورية لدى اليمن.

نرجو الانتباه إلى أن نظام الحجز الخاص بالسفارة الكورية لدى اليمن يختلف عن نظام الحجز الخاص بالسفارة الكورية لدى المملكة العربية السعودية

2. عند الزيارة يجب عليك إحضار الاستمارتين الموجودتين في موقع السفارة، قم بتحميلهما من الموقع (يمكنك استخدام الرابط المذكور سابقا، ثم قم بتعبئة البيانات كما هو مطلوب بعناية والتوقيع والطباعة ومن ثم الزيارة.

(إذا كان التنسيق مختلفًا، فسوف يؤدي ذلك إلى رفضها، كما أن التقاط صورة للمستند غير مقبول. لذلك قم بطباعة نسخة عن طريق المسح الضوئي وزيارتنا.)

3. رسوم تصديق الوثيقة الواحدة 16 ريال سعودي، ولا يتم قبولها إلا نقدًا. (احضر المبلغ المطلوب بالضبط حيث لا يوجد لدينا صرف)

4.  يرجى أن تبين الغرض من تقديم المستندات لتصديقها.

 يرجى إخبارنا عن المكان الذي تريد التقديم إليه ولماذا تحتاج إلى المستندات موثقة من السفارة.

5. من فضلك أخبرنا عن كل وثيقة، ما هي هذه الوثيقة؟

6. تستغرق عملية التوثيق حوالي أسبوع، لذا يرجى إجراء الحجز مرة أخرى لاستلامها في وقت لاحق.

7. يجب أن يحتوي جواز السفر على توقيع حامل الجواز في سطر التوقيع المخصص لذلك داخل الجواز نفسه.

8. يجب مسح هوية الوكيل وطباعتها قبل الزيارة.

9. الوثائق المقدمة للتوثيق لا بد أن تكون مصادقة من وزارة الخارجية وشؤون المغتربين التابعة للحكومة اليمنية الشرعية.

إذا كانت هناك صعوبة في التحقق من صحة التصديق والختم، فقد يتم رفض تصديق الوثائق في السفارة. وإذا تبين أن الختم مزيفا، فستكون أنت المسؤول عن ذلك.

10. لا نقوم بطباعة أي مستند في السفارة. علما بأن تقديم معلومات غير كافية أو نقص في المتطلبات سيكون سبباً لرفض تصديق الوثائق.

يسرنا رؤيتكم في السفارة الكورية لدى اليمن

[Notarization process of official documents]

Please note that visas for Yemenis can be issued at the Embassy of the Republic of Korea to Yemen(Riyadh Office), the Embassy of the Republic of Korea in Egypt, and the Embassy of the Republic of Korea in Jordan. 

The Embassy of the Republic of Korea to Yemen has been operating as a temporary office since 2015 and is located in the same building as the Embassy of the Republic of Korea in Saudi Arabia.

Please be informed that the Sana'a Office does not handle notarization services.
All notarization procedures can only be completed at the Riyadh Office. If you are unable to visit in person, you may authorize a representative to submit the documents on your behalf by including a Power of Attorney.

The Embassy would like to provide a guideline for a process of notarization and its required documents.

1. Before visiting the Embassy, you must make a reservation through the official website.     (https://overseas.mofa.go.kr/ye-ko/index.do)

* In [Embassy of the Republic of Korea in the Republic of Yemen] Website.

- Consular/Visa service

- Consular service notice

- Check “How to make an appointment”

* If your reservation time elapses, your visit will be canceled and you will need to make a new reservation.

* For notary work, only face-to-face applications are accepted when the applicant or agent visits.

* Please check the application number that starts with "YM"  (Not "SB") 

2. Confirm the reservation and download the above attachments.

    Please fill out the documents.

3.You have to bring the Documents and expected notarization fee.

A. Prepare original documents to be submitted.

(Requires a certified stamp from the legitimate Government of Yemen)

B. Fill out the form provided in website, print it, and bring it with you.

- Application :  Fill in the Applicant and Agent information.

- Power of Attorney :  Fill in the Applicant and Agent information with Signature and date.

C. Passport and scanned copy of passport

(Passport requires your signature in the signature section)

D. Copy of identification of the applicant and his/her agent (if there is)

Example) Iqama, Passport etc.

E. Notarization fee is 16 Saudi Riyals per document. Only Saudi Riyals (by cash) can be accepted.

* Please prepare all documents thoroughly, print them out, and then visit our Embassy.

4. Pick up your notarized documents when you get notice from the Embassy.

* The process will take 1-2 weeks.

We look forward to seeing you at the Embassy.

Thank you.