Посольство Республики Корея в Республике Казахстан

Полезные ссылки

• ○Визовая анкета:

• ○Пример заполнения визовой анкеты:

• ○Бланк Посольства для флюорографии:

---

Визаға құжат тапсыру ережелері

• ■Қазақстан Республикасындағы Корея Республикасының Елшілігі Қазақстанның солтүстік, орталық, батыс және шығыс өңірлерінде ресми түрде тұратын тұлғалардан ғана виза алуға өтініш қабылдайды. Оңтүстік өңірлердің (Алматы, Алматы облысы, Жамбыл облысы, Шымкент, Түркістан облысы, Қызылорда облысы, Жетісу облысы) тұрғындары виза алу үшін Алматы қаласындағы Корея Республикасының Бас Консулдығына құжат тапсыру қажет.

• ■Виза алуға құжат тапсырарда мекенжай анықтамасын да тапсыру қажет. Egov электрондық порталында сіздің тіркелген мекен-жайыңыз, тіркелген күніңіз және толық атыңыз көрсетілген жеке кабинеттің скриншоты түрінде тапсыруға болады. Көрсетілген мекен-жайға тіркелгеніңізге 6 айдан артық уақыт өткен болуы керек.

• ■Шет елдердің азаматтары визаға құжат тапсыру үшін Қазақстан Республикасында тұру рұқсаты (вид на жительство) немесе Қазақстанда кемінде 2 жыл тұрғанын растайтын құжаттар (жұмыс немесе оқу орнынан анықтама және т. б.) болуы қажет. F4 визасына тапсыратын Ресей Федерациясының азаматтары бұл талаптан босатылады.

• ■Визаға құжат тапсырарда визаға қажетті құжаттардың барлық тізімі болуы қажет, құжаттар жеткіліксіз болған жағдайда қабылдаудан бас тартылады.

• ■Визаға құжат тапсырарда құжаттар толық емес болған жағдайда ол виза беруден бас тартуға себеп болуы мүмкін. Егер өтініш берушіде қандай да бір құжатты ұсынбауға дәлелді себеп болса, ол фактіні құжаттармен дәлелдеуді сұраймыз.

• ■Барлық қажетті формаларды алдын ала толтыруыңызды сұраймыз. Егер визалық анкета толтырылмаған болса құжаттар қабылданбайды. Елшілікте сіз қажетті формаларды толтыра алмайсыз (виза анкетасы және т.б.).

• ■Басқа адамдар үшін құжат тапсырған жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат немесе құжаттарды тапсыруға рұқсаты бар компаниядан хат болуы қажет. Жақын туыстар (ата-ана, жұбай, балалар) туыстық қатынастар туралы құжаттың түпнұсқасын көрсеткен кезде бұл талаптан босатылады. Бүкіл отбасы үшін өтініш берілген жағдайда отбасынан бір адам ғана елшілікке келіп құжат тапсыруына болады (әр отбасы мүшесіне құжаттар жеке-жеке жиналған болуы қажет).

• ■Қайта берілген барлық құжаттар үшін (туу/қайтыс болу/некеге тұру/ажырасу туралы куәлік) арнайы органдардан алынған қосымша анықтама (архивная справка) болуы қажет.

• ■Елшілік сізден виза алғанға дейін авиабилеттерді сатып алуды талап етпейді (рейсті брондау жеткілікті). Сатып алынған авиабилет визаның дайын болу мерзіміне әсер етпейді.

• ■Консулдық ақы 2003 жылы және одан кейін шығарылған қолма қол доллармен ғана қабылданады. Жыртылған, ескі, мыжылған және бөгде белгілері/мөрлері бар қолма қол ақша қабылданбайды.

• ■Консулдық ақы виза алуға өтінішті қарастыру үшін алынады. Виза берілмеген жағдайда консулдық ақы қайтарылмайды.

• ■Ұзақ мерзімді (90 күннен астам) виза алуға өтініш білдірген адамдар флюорографиядан өтіп, дәрігерден елшіліктің формасын толтыруды сұрауы керек (форма дәрігердің қолымен және мөрмен расталуы қажет). Құжат тапсырған сәтте флюорография 3 айдан аспайтын мерзімде болуы тиіс. 6 жастан 17 жасқа дейінгі балалар флюрография орнына рентген суретін тапсыра алады. Жүкті әйелдер мен 6 жасқа дейінгі балалар флюорографиядан босатылады. 6 жасқа дейінгі балалар педиатрдан денсаулық жағдайы туралы анықтаманы және педиатрмен толтырылған және мөрмен, қолтаңбамен расталған елшілік формасын тапсыру қажет. Жүкті әйелдер дәрігерден алынған жүктілігін растайтын анықтаманы тапсыруы қажет.

Берілген виза туралы ақпарат

2020 жыл 1 шілдеден бастап визалық стикерлер паспорттарға желімделмейді. Виза алған адамдарға "Visa Grant Notice" деген бөлек құжат беріледі. Басып шығарылған құжат ақ-қара түсте де, түрлі-түсті нұсқада да жарамды болып саналады. Оны Корея Республикасына кірген кезде паспорттық бақылауда паспортпен бірге ұсыну қажет.

Құжаттағы "Number of Entries" елге қанша рет кіруге болатындығын көрсетеді. Ол бір реттік ("single") немесе бірнеше реттік ("multiple") болуы мүмкін. Егер бұл бір реттік виза болса, сіз берілген виза бойынша елге тек бір рет кіре аласыз, ал бірнеше реттік визамен қайта кіруден шектеулер жоқ.

"Period of Stay" сіз кіргеннен кейін елде бола алатын кезеңді көрсетеді (90 күннен астам мерзімге берілген виза иелері үшін оны Корея Республикасының миграция қызметінде нерезиденттерге берілетін ID картасын алу арқылы ұзартуға болады).

"Validity Period of Visa" елге қашанға дейін кіруге болатын күнді көрсетеді. Егер ол күн өтіп кеткен болса, сіздің визаңыз мерзімі өткен болып саналады және сіз ол визамен Корея Республикасына кіре алмайсыз.

Виза статусын тексеру

Визаға құжаттар тапсырғаннан кейін сіз виза алуға өтінішіңіздің статусын онлайн режимінде тексере аласыз.

"KOREA VISA PORTAL" сайтына өтіңіз (www.visa.go.kr) "- порталдың басты бетінің сол жағында орналасқан "Check Application Status" басыңыз - "Check Application Status & Print" басыңыз - "Diplomatic office" таңдаңыз.

Жеке ақпаратты енгізіңіз: паспорт нөмірі (*Қазақстан Республикасы азаматтары нөмірдің басындағы "N" әрпін де енгізуі керек), аты - жөні ағылшын тілінде (паспортта көрсетілгендей), туған күні - "Search" басыңыз.

"Received" статусы сіздің өтінішіңіздің әлі де қаралу барысында екенін көрсетеді,"Approved"сізге визаның берілгенін көрсетеді, ал "Rejected" сізге визаның берілмегенін көрсетеді.

Сізге виза берілген жағдайда "Approved" статусы болады және төменде виза туралы ақпарат көрсетіледі. Құжатты басып шығару үшін "Certificate" басу керек.

Егер сізге виза беруден бас тартылған болса, онда "Rejected" статусы болады және төменгі жағында бас тарту себебі туралы ақпарат көрсетіледі.

Жұмыс уақыты

Құжат қабылдау: Дүйсенбі – жұма 9.30-12.00

Құжат беру: Дүйсенбі – жұма 15.00-16.00

* Жұмыс уақыты тек құжаттарды қабылдау мен беруге арналған, елшілік қызметкерлері бетпе-бет консультациялар жүргізбейді.

* Құжаттар алдын ала жазылу арқылы қабылданады.

(алдын ала жазылуға инструкция https://overseas.mofa.go.kr/viewer/skin/doc.html?fn=20231006082451815.pdf&rs=/viewer/result/202310)

* Визаға құжаттарды қарастыру мерзімі 1айға дейін уақыт алуы мүмкін.

* Виза және/немесе паспортты алып кету үшін жеке куәлік пен құжаттарды қабылдау барысында берілген түбіртекті көрсету қажет.

Консультация

Елшілік тек электрондық пошта (consular_astana@mofa.or.kr) және телефон (+7 (7172) 572-100, +7 (7172) 572-200) арқылы визалық мәселелер бойынша консультациялар жүргізеді (дүйсенбі-жұма 9.00-12.30, 13.30-18.00).

Пайдалы

Визаға тапсыру анкетасы:

Визаға тапсыру анкетасын толтыру үлгісі:

Флюорографияға арналған елшілік формасы:

---

Document submission rules

The Embassy of the Republic of Korea in the Republic of Kazakhstan accepts visa applications from people officially residing in northern, central, western and eastern regions of Kazakhstan. Residents of southern regions (Almaty, Almaty region, Zhambyl region, Shymkent, Turkestan region, Kyzylorda region, Zhetysu region) must apply for a visa to the General Consulate of the Republic of Korea located in Almaty.

Holders of non-Kazakhstani passport must have a residence permit for more than 2 years or other documents proving that they have been residing in Kazakhstan officially (certificate from place of work or study and etc.) to apply for visa (citizens of Russian Federation applying for visa F4 are exempted from this requirement).

It is necessary to have the entire list of necessary documents for the selected visa, in the absence of any documents, admission will be refused.

If the applicant has a good reason for not submitting a document, we ask you to prove this fact with documents. If an incomplete package of documents is provided, the Embassy staff will warn the applicant about the missing documents. The applicant has the right to apply for a visa with NOT full package of documents, but this fact may serve as a reason for refusal of a visa.

Make sure to fill out all the necessary forms in advance. If not filled out, the documents will not be accepted. At the Embassy, you will not be able to fill out required forms (visa application form, etc.).

In case of submitting documents for other people, it is necessary to provide a notarized power of attorney or a letter from the company with permission to submit and receive documents. Close relatives (parents, spouse, kids) are exempted from this requirement if they present the original document on family connection. In case of applying for the whole family, only one person from family can visit the Embassy to apply bringing documents for the whole family.

For all repeatedly issued documents (birth / death / marriage/ divorce certificates) you need to provide archival certificates from the competent authorities.

The Embassy does not ask you to buy an flight ticket in advance before obtaining a visa (booking the flight is enough). The flight ticket does not affect the visa processing period.

The consular fee is accepted only in cash in dollars issued in 2003 and later. Torn, old, crumpled and with extraneous marks / seals bills are not accepted.

Consular fee is charged for processing the visa application. In case of visa refusal, the consular fee is not refunded.

People applying for a long-term visa to the Republic of Korea (more than 90 days) must undergo fluorography and ask a doctor to fill form of the Embassy (must be filled out by the doctor himself, signed and stamped). The fluorography must be no older than 3 months. Pregnant women and children under 6 years are exempt from undergoing fluorography. For children under 6 years of age, it is necessary to provide a health certificate by pediatrician and Embassy form filled out by a pediatrician ((must be filled out by the doctor himself, signed and stamped), while pregnant women must provide a health certificate proving her condition. Children aged between 6-17 who cannot undergo fluorography must undergo x-ray screening and ask a doctor to fill form of the Embassy (must be filled out by the doctor himself, signed and stamped).

General information about visa

From July 1, 2020, the visa sticker will not be pasted into the passport. People who have received visas will be issued a certificate of confirmation of the issuance of a visa (“Visa Grant Notice"). This document will be used to confirm the possession of a valid visa of the Republic of Korea. The printed document is considered valid both in black and white and in color. It must be provided together with the passport at passport control when entering the Republic of Korea.

“Number of Entries” indicates how many times you can enter the country. It can be either “single” or “multiple”. If it is “single”, you can enter country with the given visa only once, while with “multiple” there is no limit in how many times you re-enter the country.

“Period of Stay” indicates the period you can stay at country after entering (for holders of visa given to period of more than 90 days, it can be prolonged by getting Alien ID card at Migration Service of Korea).  

“Validity Period of Visa” indicates a date till which you must enter and re-enter the country. If this date is expired, your visa is considered as expired and you cannot enter Korea with it.

Check visa application status

After submitting documents for visa, you can check your visa application status online.

Go to the website "KOREA VISA PORTAL (www.visa.go.kr )" - click on "Check Application Status" located on the left side of the main portal page - then click on "Check Application Status & Print" - select "Diplomatic office".

Enter personal data: passport number (*including the letter "N" at the beginning of the number for passports of citizens of the Republic of Kazakhstan), full name in English (as indicated in the passport), date of birth - click on the "Search" button.

Status “Received” indicates that your application is still under consideration, “Approved” indicates that your visa application is approved and “Rejected” indicates that you have been rejected of visa issuance.

If the application status is "Approved", the information about the visa will be shown at the bottom and you can click on the "Certificate" button to print the document.

If the application status is "Rejected", the reason of visa rejection will be shown at the bottom.

Schedule

Document submission: MON-FRI 9.30-12.00

Document issuance: MON-FRI 15.00-16.00

*Reception schedule is for document submission and issuance only, Embassy does not offer face to face consultations.

*Prior appointments for document submission are available.

(instructions for booking an appointment https://overseas.mofa.go.kr/viewer/skin/doc.html ?fn=20231006082451815.pdf&rs=/viewer/result/202310)

*Agencies can submit documents without prior appointment only on Tuesdays and Thursdays.

*The period of consideration of documents for visa processing is minimum 14 working days and can take up to 1 month.

*For visa and/or passport issuance, you must present ID card and a receipt that has been given by Embassy worker during the document submission process.

Consultation

Embassy offers online consultations (MON-FRI 9.00-12.30, 13.30-18.00) only via email (consular_astana@mofa.or.kr) and telephone (+7 (7172) 572-100, +7 (7172) 572-200).

Useful links

Visa application form:

Visa application form (filled example):

Embassy form for fluorography: