여권 분실 및 훼손 후 재발급 신청 [동말레이시아에서 여권을 분실하였을 경우]
- 작성자
- 코타키나발루 분관
- 작성일
- 2023-07-06
동말레이시아((코타키나발루, 쿠칭 등 지역))에서 여권을 분실하였을 경우에 대한 안내입니다.
※ 여권 분실 장소(서말레이시아 vs 동말레시아)에 따라 절차가 다르므로 유의 필요 ※
1. 분실후 처리 절차 개요
가. 관광 등 단기 방문자
★ 코타키나발루 공항에서 출국하는 경우 업무 처리 절차
※ 영사콜센터 영어 무료통역 서비스 : 00-800-2100-0404, 00-800-2100-1304, 1-800-81-2099
★ KL 국제공항에서 출국하는 경우 업무 처리 절차 (KL 국제공항에서 출국하는 경우 스패셜 패스 2회 필요)
※ 영사콜센터 영어 무료통역 서비스 : 00-800-2100-0404, 00-800-2100-1304, 1-800-81-2099
나. 말레이시아 장기 비자 소지자: 코타키나발루 분관 또는 KL 대사관에서 여권 재발급후 지역 이민국에서 사증 재발급
※ 사라왁 거주자의 경우 항공편으로 코타키나발루 또는 KL 이동전 쿠칭 이민국에서 스패셜패스를 받아야 하는 것으로 파 악됨.
2. 분실 신고(가까운 말레이시아 경찰서)
- 가까운 경찰서를 방문하여 분실 신고(필요정보 : 분실여권번호, 분실자 인적사항, 분실일자 및 분실사유)를
하고 신고서(Police Report) 발급을 요청
3. 지역이민국 스패셜패스 발급
※ 말레이시아 정부에서 요구하는 주재국 절차이며 스패셜 패스가 없을 경우 국내선 항공기 탑승에 어려움이 있을 수
있는 것으로 파악됩니다. 아래 사항은 이민국 홈페이지 등의 안내 내용을 정리한 것으로 변동 사항 확인이나
추가 정보가 필요할 경우 해당 이민국에 문의하시기 바랍니다.
가. 사바(코타키나발루 등) 지역 이민국 스패셜 패스 (변동 내역 등은 해당 이민국에 확인 필요)
(1) 코타키나발루 이민국 연락처 및 운영 시간
- 주소 : Level 1-Visa, Pass & Permit Section, Wisma Perindustrian, Jalan Istiadat, Teluk Likas,
88400, Kota Kinabalu, Sabah
※ 이민국에서 코타키나발루 공항까지 차량으로 이동 시 약 40분 소요
- 전화번호 : +60 88-488 700
- 운영시간 : (월~목) 7.30AM-1.00PM, 2.00PM-5.30PM / (금) 7.30AM–12.15PM, 2.45PM-5.30PM
※ 주말 및 공휴일은 스페셜패스 발급 업무를 하지 않는 것으로 파악되며 이민국 사정에 따라 운영시간
변경 가능성이 있으니 이민국에 확인 필요
(2) 코타키나발루 이민국 요구서류, 수수료 및 소요시간
- 소요시간 : 이민국 사정에 따라 7일까지 소요되기도 하는 것으로 파악됨.
- 수수료 : 100링깃(2021.10월 기준이므로 수수료 등 변동 내역은 이민국에 확인하시기 바람.)
- 구비서류 : ① 말레이시아 경찰서 분실신고서(Police report), ② 스페셜패스 발급용 사진 2매 (청색 배경)
③말레이시아 입국 증빙자료(e-ticket, 탑승권(보딩패스) 사진, 수화물택 등), ④출국항공권(e-ticket 등)
※ 이민국 담당에 따라 구여권 사본 또는 여권정보, 입국시 비자 사본 등 추가 서류를 요구할 수도 있음.
※ 경찰 분실 신고서(Police report)는 이후 절차(푸트라자야 이민국 스페셜패스 발급시)에서도 필요하므로,
복사하여 사본을 제출할 것을 권장드림.(코타키나발루 이민국내 복사실 이용이 가능한 것으로 파악됨.)
※ 코타키나발루 이민국 내 사진관 또는 즉석사진 기사에게 스페셜패스용 사진(청색배경) 및 여권 발급용
사진(백색배경) 촬영이 가능한 것으로 파악됨.
나. 사라왁(쿠칭 등) 지역 이민국 연락처 및 운영 시간 (변동 내역 등은 해당 이민국에 확인 필요)
- 주소 : Tingkat 1&2, Jalan Simpang Tiga, Bangunan Sultan Iskandar, Sarawak
※ 이민국에서 쿠칭 공항까지 차량으로 이동 시 약 20분 소요
- 전화번호 : +60 82-230 280
- 운영시간 : (월~목) 7.30am-1.00pm, 2.00pm-5.30pm / (금) 7.30am–12.15pm, 2.45pm-5.30pm
※ 주말 및 공휴일은 스페셜패스 발급 업무를 하지 않는 것으로 파악되며 이민국 사정에 따라 운영시간
변경 가능성이 있으니 방문 전 이민국에 확인 필요
※ 요구서류, 소요시간, 비용 등은 코타키나발루 이민국과 유사한 것으로 파악되나 변동 사항 여부 및
기타 문의가 있을 경우 쿠칭 이민국에 연락하여 확인 필요
4. 긴급여권 발급(KK 소재 대한민국 영사관)
- 소요시간 : 귀국용 긴급여권은 영사관 영업시간 기준/ 약 1시간(대기 민원인이 많을 경우 소요시간이 길어질 수 있음)
※ 말레이시아/ 사 장기체류자의 경우 복수여권 신청시 약 3주 소요
- 수수료 : 귀국용 긴급여권 : 243.80링깃(2024. 01. 01. 기준)
※ 복수여권은 여권 면수, 유효기간, 성년 여부 등에 따라 다름
- 구비서류 : ①경찰서 발급 여권분실사유서, ②여권용 사진 1매 (흰색 배경 /3.5㎝X 4.5㎝),
③여권발급 신청서(영사관 민원실 비치 양식) & 여권분실 신고서(영사관 민원실 비치 양식) & 긴급여권 사유서 (영사관 민원실 비치 양식), ④출국항공권(e-ticket 등)
5. 푸트라자야 이민국에서 스페셜패스 발급(단기 방문자만 해당)
※ 말레이시아 이민국에서 요구하는 주재국 절차입니다. 아래 사항은 이민국 홈페이지 등의
안내 내용을 정리한 사항으로 변동 사항 확인이나 추가 정보가 필요할 경우 이민국에 문의하시기
바랍니다.
가. 푸트라자야 이민국 연락처 및 운영 시간 (변동 내역은 이민국에 확인해 주시기 바람)
- 주소 : No.15 Tingkat 1-7, (Podium) Persiaran Perdana, Presint 2, 62550 Putrajaya
(한국 대사관에서 차량으로 이동 시 약 40분 소요)
- 전화번호 : +60 3-8000 8000
- 운영시간 : (월~목) 7:30AM~5:30PM / (금) 7:30AM~12:15PM, 14:45PM~5:30PM
※ 주말 및 공휴일은 스페셜패스 발급 업무를 하지 않는 것으로 파악되며 이민국 사정에 따라
운영시간 변경 가능성이 있으니 방문전 이민국에 확인 필요
나. 구비서류, 수수료 및 소요시간(2021.10월 기준이므로 수수료 등 변동 내역은 이민국에 확인하시기 바람.)
- 소요시간 : 당일 발급되는 경우도 있으나 이민국 사정에 따라 3일까지 소요되기도 하는 것으로 파악됨.
- 수수료 : 100링깃(2021.10월 기준이므로 수수료 등 변동 내역은 이민국에 확인하시기 바람.)
- 구비서류 : ①대사관에서 새로 발급받은 여권, ②말레이시아 경찰서 분실신고서(Police report),
③말레이시아 입국 증빙자료(e-ticket, 탑승권(보딩패스) 사진, 수화물택 등), ④출국항공권(e-ticket 등)
※ 이민국 담당에 따라 구여권 사본 또는 여권정보, 입국시 비자 사본 등 추가 서류를 요구할 수도 있음.
6. 참고 및 유의사항
- 대사관, 코타키나발루 분관, 또는 정부24 사이트에 여권 분실신고 접수후에는 해당 여권을 되찾아도 사용할 수 없습니다.
- 여행시 여권 분실 등을 대비해서 여권 사진면 사본을 준비할 것을 권장드리며, 여권 보관에 각별한
주의를 기울여 줄 것을 당부 드립니다. (분실 여권의 개인 정보가 도용될 경우 피해 우려)
- 여권 분실후 즉시 귀국이 필요한 단기 여행객에게는 긴급여권이 발급되니 직항이 아닌 경유편으로
귀국하는 경우 외교부 해외안전 여행 홈페이지 및 경유국을 관할하는 대사관에 긴급여권 인정 여부를 확인해야 합니다.
(긴급여권을 불인정하는 국가들도 있음.)
☞ 외교부 해외안전 여행 홈페이지 바로가기 : www.0404.go.kr > 영사서비스/비자 > 공지사항 > 각국의 입국허가(여권, 사증 등) 요건 안내
