Informacje ogólne / General informationAmbasada Republiki Korei w Polsce

WIZA / VISA

Informacje ogólne / General information

WIZA / VISA
Informacje ogólne / General information

[PL]

Aplikowanie o wizę i wydanie wizy

Najnowsza zmiana: 30.04.2024

★ Co w przypadku gdy wiza nie jest wymagana?

Przed aplikowaniem o wizę prosimy zapoznać się ze stroną Elektronicznego Systemu Autoryzacji Podróży (K-ETA), gdzie można sprawdzić, czy dany kraj należy do ruchu bezwizowego. (Obecnie obywatele Polski/Litwy nie muszą aplikować o autoryzację K-ETA)

* Aby sprawdzić, czy dany kraj należy do ruchu bezwizowego ☞ Kliknij

Obywatele Polski/Litwy, którzy jadą do Korei w celu niezwiązanym z zarobkiem (na pobyt nie dłuższy niż 90 dni, taki jak m.in.: wycieczka, odwiedziny, spotkanie biznesowe, udział w konferencji) nie potrzebują wizy.

* Aplikowanie o K-ETA ☞ Kliknij

Jeśli obywatele Polski/Litwy jadą do Korei w celu zarobkowym (takim jak m.in. instalacja maszyn, modeling, usługi naprawcze), muszą wyrobić wizę odpowiednią dla danej aktywności.

★ Co w przypadku gdy wiza jest wymagana?

1. Rezerwacja wizyty w Ambasadzie poprzez portal online

Aby zarezerwować wizytę w Ambasadzie poprzez portal wizyt w placówkach dyplomatycznych „365 Overseas Korean Portal” (dostępny w języku koreańskim i angielskim) ☞ Kliknij

※ Uwaga ※

- Swoje imię i nazwisko proszę wpisać dokładnie tak, jak widnieje ono w paszporcie

- Jeśli pod tym samym imieniem i nazwiskiem zostanie zarezerwowanych więcej niż 1 wizyt, mogą zostać one odwołane bez wcześniejszego powiadomienia

- Jeśli nie wyraża się zgody na zalogowanie jako członek (Member), można zalogować się jako gość (Non-member)

- Jeśli z przyczyn niezależnych nie mogą Państwo przyjść na zarezerwowaną wizytę, prosimy o odwołanie jej, tak by na dany termin mogła zapisać się inna osoba

- Wizytę prosimy zarezerwować przynajmniej miesiąc przed planowanym wyjazdem.

- Jeśli rezerwacja zostanie przyjęta przez system, otrzymają Państwo potwierdzenie na adres mailowy podany wcześniej na stronie

- W przypadku zarezerwowania wizyty innej kategorii niż ubieganie się o wizę, ta wizyta może zostać anulowana bez wcześniejszego powiadomienia - nie będzie możliwości ubiegania się o wizę w tym terminie

Przykład: Aplikujący o wizę zapisał się na wizytę w kategorii "Paszport" na 2. maja - ta wizyta zostaje odwołana bez wcześniejszego powiadomienia i aplikujący nie może wtedy składać dokumentów.

2. Podstawowe dokumenty wymagane do aplikowania o wizę

1) Wniosek o wydanie wizy ☞ Kliknij

2) Paszport ważny przez co najmniej 6 miesięcy – oryginał i kopia

3) Zdjęcie paszportowe (białe tło, 35mm x 45mm)

4) Opłata wizowa ☞ Kliknij

W Ambasadzie można płacić wyłącznie gotówką w walucie polskiej (PLN, złotówkach)

* Nie ma możliwości płatności kartą

* Nie ma możliwości płatności w walutach innych niż złoty polski (PLN) – nie można płacić w euro czy w dolarach

* W pobliżu Ambasady nie ma bankomatu

5) Poza wymienionymi wyżej, w zależności od rodzaju wizy, wymagane są również inne dokumenty ☞ Kliknij

※ Uwaga ※

- Aby aplikować o wizę, interesant musi złożyć wszystkie dokumenty w Ambasadzie osobiście, nie ma możliwości skorzystania z upoważnienia czy wystąpienia o wizę w czyimś imieniu

- w przypadku osób niepełnoletnich

1) aplikowanie osobiście w obecności jednego z rodziców bądź obojga rodziców:

W tym przypadku na stronie 5 wniosku wizowego jeden z rodziców musi umieścić swój podpis oraz dodatkowo do wniosku należy dołączyć zgodę rodziców

2) aplikowanie przez rodzica:

W tym przypadku należy złożyć dokument potwierdzający relację rodzinną (np. polski akt urodzenia)

3. Okres procesowania wizy

Od dnia złożenia wniosku o wizę, zostaje ona wydana po około 5-6 dniach roboczych

* Jeśli w procesie oceny aplikacji o wizę zajdzie potrzeba uzupełnienia bądź złożenia dodatkowych dokumentów, procesowanie wizy może się wydłużyć

4. Sprawdzanie statusu aplikacji i generowanie wizy

1) Jak sprawdzić status aplikacji

Jako że status aplikacji można sprawdzić za pomocą portalu internetowego Korea Visa Portal, nie informujemy aplikantów o tym, że ich wiza została wydana, uprzejmie prosimy o częste sprawdzanie statusu sprawy

* Aby wejść na Korea Visa Portal ☞ Kliknij

2) Generowanie wizy

Nie wklejamy już wizy do paszportu – należy ją wygenerować na stronie Korea Visa Portal.

Aby wyszukać swoją wizę nie jest potrzebny numer aplikacji (Application Number), należy jedynie zaznaczyć pole „Diplomatic Office” oraz wpisać swoje nazwisko, tak jak widnieje ono w paszporcie, a następnie swoje imię.

5. Uwagi dotyczące wszelkiego rodzaju aplikacji o wizę

1) Treść zaproszenia musi wyraźnie wskazywać takie informacje jak: okres, na jaki dana osoba jest zaproszona, cel zaproszenia, kto zostaje zaproszony, poświadczenie (gwarancję) za osobę zaproszoną na cały okres jej pobytu, dane strony zapraszającej (osoba odpowiedzialna, informacje kontaktowe). Jeśli te informacje nie wynikają jasno z treści zaproszenia, ocena aplikacji wizowej może się wydłużyć

2) Jeśli cel zaproszenia nie został sprecyzowany lub jeśli jest to pierwszy wyjazd do Korei interesanta, przedstawiciel Konsulatu może zażądać przedstawienia dodatkowych dokumentów poświadczających dokładny plan pobytu w Korei, miejsce zakwaterowania czy dane kontaktowe. Jeśli zajdzie potrzeba potwierdzenia celu wjazdu do Korei, może być wymagana rozmowa z interesantem

3) Jeśli nastąpi odmowa wydania wizy, opłata wizowa nie podlega zwrotowi.

6. Kryteria oceny oraz przesłanki do odmowy

Kryteria oceny aplikacji wizowej opierają się na koreańskiej Ustawie o Imigracji oraz innych powiązanych z nią regulacjach. Przesłanki do odmowy wydania wizy mogą być następujące:

1) brak ważnego paszportu lub niejasno sprecyzowany cel wjazdu i okres pobytu (Ustawa o imigracji, art. 12)

2) istnienie przesłanek potwierdzających, że zachodzi obawa zachowań zagrażających interesowi lub bezpieczeństwu publicznemu Republiki Korei (Ustawa o Imigracji, art. 11)

3) istnienie przesłanek potwierdzających, że zachodzi obawa zachować zagrażających porządkowi gospodarczemu, społecznemu czy dobrym obyczajom (Ustawa o Imigracji, art. 1)

4) podleganie regulacjom związanym z nosicielstwem choroby zakaźnej, stosowaniem środków psychoaktywnych, niepełnosprawnością intelektualną niepozwalającą na samodzielny pobyt w Korei, brakiem stałego miejsca pobytu, brakiem środków niezbędnych do pobytu w Korei, oraz innym regulacjom opisanym w Ustawie o Imigracji (Ustawa o Imigracji, art. 11)

Jeśli osoba, która nie przedstawi sprecyzowanego celu wjazdu, okresu pobytu w Korei bądź też nie przedstawi dowodów poświadczających, że jej pobyt w Korei będzie zgodny z prawem, otrzyma wizę, zgodnie z regulacjami wymienionymi powyżej może zostać niewpuszczona na teren Korei przez pracownika Urzędu Imigracyjnego w porcie lotniczym lub morskim, jeśli ten stwierdzi, że dana osoba nie spełnia warunków pozwalających na wjazd.

[ENG]

Application for visa and issuance of visa

Latest change: 24.02.2023

★ When there is no need for a visa

Before applying for a visa, please check whether you are eligible for visa-free entry and can apply for Korea Electronic Travel Authorization. Currently citizens of Poland/Lithuania do not need to apply for K-ETA.

* Countries eligible for visa-free entry ☞ Click

Citizens of Poland/Lithuania travelling to Korea for a non-profit purpose (for up to 90 days period - travel, visit, business meeting, conference, etc.) do not need a visa.

* Apply for K-ETA ☞ Click

Citizens of Poland/Lithuania travelling to Korea for a profitable activity (machine installing, modeling, repair services, etc.) must obtain an appropriate visa

★ When there is a need for a visa

1. Booking an appointment in the Embassy in advance

Booking an appointment in advance via ‘365 Overseas Korean Portal’ website (available in English and Korean) ☞ Click

※ Attention ※

- Please write your name and surname exactly as it is written in your passport.

- Multiple appointments booked under the same name may be cancelled without prior notification

- If you do not wish to log in as a Member you can proceed with the Non-Member option.

- If you are unable to come to your appointment please cancel it, so that other applicant can book it

- Please book the appointment at least 1 month before your departure to Korea

- If your appointment has been approved by the system, the confirmation will be sent to your e-mail address

- In case of booking an appointment in a different category than 'visa application', the appointment may be canceled without prior notice - the applicant cannot submit documents that day

Example: Visa applicant booked a 'Passport' category appointment for May 2, this appointment is canceled without prior notice and the applicant cannot submit documents that day

2. Basic documents required for visa

1) Visa Application Form ☞ Click

2) Passport valid for at least 6 months – Original and a copy

3) Passport photo (white background, 35mm x 45mm)

4) Visa fee ☞ Click

We accept only Polish currency (PLN) in cash

* We do not accept card payment

* We do not accept other currencies – euro, dollar, etc.

* There is no ATM near the Embassy

5) Beside these documents, other documents required for specific visa types are listed here ☞ Click

※ Attention ※

- The person applying for visa must visit the Embassy in person, it is impossible to apply for someone else

- Underage applicants

1) Applying in person with one or two parents present at the appointment

In this case, one of the parents must put his/her signature in Visa Application Form Page 5 and additionally parental consent must be submitted

2) Parent applying for a child

In this case a certificate of family relation must be submitted (ex. Polish act of birth)

3. Processing period

Usually visa processing takes around 5-6 working days from the date of the application

* If there is a need to submit additional documents or confirm the authenticity of submitted documents, the visa application review may take more time

4. Checking the application status and generating visa

1) checking the application status

As it is possible to check the application status on Korea Visa Portal website, we do not inform the applicants about their visa being issued. Please check your visa application status frequently.

* Korea Visa Portal ☞ Click

2) Generating visa

As we do not attach the visa to the passport anymore, please generate your visa on Korea Visa Portal

You do not need the Apllication Number to check you status, simply check the Diplomatic Office option, enter your surname exactly as it is written on your passport and then enter your given name

5. Important notes regarding all visa types application

1) The invitation must clearly state the period of stay, the purpose of invitation, invited person details, guarantee for the whole period of stay, details about the inviting party (the person in charge, contact information). If these information are not clear, the visa application review may take more time.

2) If the purpose of the invitation is not clear or if it is the first visa applying for the applicant, the person in charge at the Consulate may ask for detailed travel plan, accommodation and contact information details. If it is necessary to confirm the purpose of entering Korea, an interview with the applicant may be required

3) If the visa issuance is denied, the visa fee is not refunded

6. Criteria for the review of application and reasons for denial

Review of visa application is based on Korean Immigration Act and other corresponding regulations, reasons for denial of visa issuance might be as follows:

1) lack of valid passport, unclear purpose of entry or unclear period of stay (Immigration Act, art. 12)

2) indications that there is a possibility of activity that threatens the public interest and security of Republic of Korea (Immigration Act, art. 11)

3) indications that there is a possibility of activity that threatens the economic, social order and law-abiding (Immigration Act, art. 1)

4) being subject to regulations concerning a contagious disease, drug-abusing, intellectual disability that does not allow for an independent stay, lack of permanent residence, lack of financial affordability and other regulations stated in Korean Immigration Act(Immigration Act, art. 11).

If a person, who has not presented clear purpose of stay or period of stay, or has not presented evidence that his/her stay in Korea will be in accordance with the Korean law, obtains a visa, an Immigration Office employee may, on the basis of above-mentioned regulations, decide that the person does not meet the conditions of entry and may deny the entrance on the airport or seaport.