주르완다 대한민국 대사관

경비용역 입찰 공고 (Open Bid Notice 01 - Security Service)

1. 사업 내용(입찰에 부치는 사항)

ㅇ 입찰건명 : 주르완다 대한민국 대사관 시설 경비용역(청사, 관저)

ㅇ 계약기간 : 2024.7.1. - 2024.12.31.

ㅇ 작업현장 : 청사 전 구역 및 관저

ㅇ 사업 예산 : 28,300,000 RWF (VAT 포함)

2. 입찰 및 계약 방식   

ㅇ 일반경쟁, 협상에 의한 계약(국가 안보 목적), 단가계약(월납)

3. 입찰 참가 자격

ㅇ [국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 시행령 12조 및 동법 시행규칙 제14조에서 정하는 요건을 구비한 업체

ㅇ 르완다 당국의 시설 경비업 허가를 보유한 업체   

ㅇ 르완다 주재 외교단 경비 업무 유경험자를 다수 보유한 업체

※ 입찰 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음.

※ 단독계약만 가능(공동계약 불가)/군.경찰 출신자, 영어 가능자(우대), 비흡연자  

4. 견적서 제출 기한 : 2024년 6월 2일(일) 17:00까지

  -  아래 구비서류를 이메일(koremb-rwanda@mofa.go.kr)로 제출해 주시기 바랍니다.

가) 입찰 신청서 (Bidding Registration)

나) 제안서(자유양식) (Proposal) - 경비인원 및 자동침입감지시스템 필수 포함

다) 사업자등록증 사본 (Business Registration Certificate)

라) 경비업무 허가증 사본 (Security Agency License)

마) 입찰보증금 지급 각서 (Memorandum of Bid Deposit Payment)

바) 청렴계약이행서약서 (Pledge to Implement Integrity Pact)

5. 입찰결과 발표(낙찰일) : 2024년 6월 10일(월), 서면 혹은 유선 통보

6. 낙찰자 결정 방법 : “협상에 의한 계약”에 따라, 제안서를 검토하고 자격 / 수행실적 / 경영상태 / 가격 등을 평가하여 최고 점수를 받은 업체와 추가 기술협상을 통해 계약을 체결

7. 계약 일정    

가. 계약체결 : 협상 성립 후 10일 이내

  ※ 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하였을 때에는 [국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 시행령 제37조, 제38조의 규정에 따라 소정의 입찰보증금을 국고에 귀속함.

나. 경비용역 계약 기간 : 2024.7.1.~2024.12.31. (청사, 관저)

8. 입찰 무효    

가. 미자격자 및 입찰조건에 위배하여 참가하였을 시는 무효로 함.

나. [국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 시행령 제76조에 따라, 입찰 및 계약에 관한 서류를 위조. 변조하거나 부정하게 행사한 자, 또는 고의로 무효의 입찰을 한 사업자는 부정당업자로 제재할 수 있음.  

9. 기타 사항

가. 주르완다대사관은 [국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 제5조의2의 규정에 따라 청렴계약제를 원칙으로 함.

나. 기타 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석에 따름.

다. 문의 : koremb-rwanda@mofa.go.kr

Bidding Notice (Open Bid Notice 01: Security Service)

1. Project details (Matters submitted to bid)

ㅇ Bidding name : Facility security service for the Embassy of the Republic of Korea in Rwanda (Office building, Residence)

ㅇ Contract period : July 1st 2024 - December 31st 2024

ㅇ Work site : The whole area of Embassy and the Ambassador’s residence

ㅇ Project Budget : 28,300,000 RWF (VAT included)

2. Bidding and contract method    

ㅇ General competition, contract through negotiation(for national security purposes), unit price contract(monthly payment)

3. Bidding participation qualifications

ㅇ Company that meet the requirements outlined in Article 12 of the Enforcement Decree of the [Act on Contracts to which the State is a Party] and Article 14 of the Enforcement Rules of the same Act

ㅇ A company that holds a facility security business permit from the Rwandan authorities

ㅇ Company with a large number of experienced personnel and experienced itself in the diplomatic corps security work in Rwanda

※ As of the bid announcement date, business that are in the process of reorganization or planning to liquidate, merge, sell, etc., and businesses that are applying for composition or court receivership to the court cannot participate in the bid.

※ Only individual contracts are possible (joint contracts are not possible) / Former military or police officers, English speaking, non-smokers are preferred   

4. Registration Deadline: until 17:00 on 2 June 2024  

- The required documents below have to be submitted via E-mail (koremb-rwanda@mofa.go.kr)   

a) Bidding Registration

b) Proposal (free form) * shall include the number of guards who will be assigned to the place and alarm system services

b) Copy of Business Registration Certificate  

c) Copy of Security agency license (Security Agency License)  

d) Memorandum of Bid Deposit Payment

f) Pledge to Implement Integrity Pact   

5. Announcement of bid results (successful bid date)

ㅇ June 10, 2024, written or phone notification

6. Method of determining the successful bidder

ㅇ According to “Contract through negotiation”, the proposal is reviewed, qualifications/ performance/management status/price, etc., are evaluated, and a contract is concluded through additional technical negotiations with the company that received the highest score.

7. Contract Schedule

ㅇ Contract conclusion :　within 10 (ten) days after the conclusion of negotiations

  ※ If the successful bidder does not enter into a contract, the prescribed bid deposit will be transferred to the Korea Government by the provisions of Articles 37 and 38 of the Enforcement Decree of the [Act on Contracts to which the State is a Party].

ㅇ Security service contract period : July 1st 2024 - December 31st 2024

8. Invalid bid  

ㅇ If an unqualified person participates or violates the bidding conditions, the bid will be invalid.

※ Pursuant to Article 76 of the Enforcement Decree of the [Act on Contracts to which the State is a Party], falsification of documents related to bids and contracts. Any person who falsifies or exercises illegally or intentionally makes an invalid bid may be sanctioned as an illegal business operator.

9. Other matters

ㅇ The Embassy of Korea follows the principle of an integrity contract system by the provisions of Article 5-2 of the [Act on Contracts to which the State is a Party].

※ In case of differences with the interpretation of above mentioned, the interpretation of the Embassy is to be followed.

Inquiry: koremb-rwanda@mofa.go.kr (only)