주시카고 대한민국 총영사관

미네아폴리스 지역 순회영사 실시 안내

주시카고총영사관에서는 미네아폴리스 및 인근 지역에 거주하는 동포 여러분들의 민원 편의를 위해 순회영사를 아래와 같이 실시할 예정이오니 많은 이용 바랍니다.



순회영사 민원 접수를 위해서는 반드시 "예약 오픈일 이후"에 사전 예약을 해주셔야 합니다.

아래 예약 안내 부분을 참고하셔서 반드시 온라인으로 예약하고 방문해 주시기 바랍니다.

(전화 및 이메일로는 예약을 받지 않습니다. 다만, 인터넷 사용이 어려우신 어르신 분들께서는 전화로 예약 문의해 주시면 안내해 드리겠습니다.)



아울러, 순회영사 장소 방문 시에는 코로나19 확산 방지를 통해 안정적이고 지속적인 민원서비스가 제공될 수 있도록 반드시 마스크를 착용하시고 방문해 주시기를 부탁드립니다.

1. 일시 및 장소

○ 일 시 : 2022.10.14.(금) 09:30 ~ 14:30

○ 장 소 : ‣ 미네소타 한인회관

              ‣ 주소 : 1331 County Road D Circle E, Vadnais Heights, MN 55109

○ 연락처 : 순회영사 업무 관련 문의  ‣ 주시카고총영사관 (☎ 312-822-9485)

2. 예약 오픈 일정 및 예약 방법 안내

○ 예약 오픈일 : 2022.9.30.(금) 09:20(시카고 시간 기준)

○ 예약 방법

① 예약 오픈일 이후 영사민원24 웹사이트 접속(https://consul.mofa.go.kr)

② 비회원 로그인 또는 회원가입 후 로그인 진행

③ 재외공관 방문예약 클릭(or 나의 민원 → 재외공관 방문예약 클릭)

④ 대상공관으로 “주시카고총영사관” 선택

⑤ 민원업무/예약일시 선택

 ⇒ 민원업무 선택 시 반드시 “순회영사(Minneapolis)”를 먼저 선택한 후 세부 민원업무 선택

      ※ 순회영사(Minneapolis)를 먼저 선택하지 않으시는 경우 민원실 방문으로 예약이 되니 반드시 확인 바랍니다.

○ 예약 시 주의 및 당부사항

① 순회영사 당일 예약은 불가합니다.

② 예약 취소 시 예약 대기자를 위해 반드시 영사민원24 웹사이트에서 취소 처리 부탁드립니다.

③ 1명의 이름으로 예약하고 동반자의 업무를 처리하실 수 없습니다.

 - 민원 업무를 처리하실 분들 각각의 이름으로 모두 예약하셔야 하며,

    가족의 경우에도 동반 가족 모두의 이름으로 각각 예약(3인 가족 여권 신청 시 각각 총 3건 예약)하셔야 합니다.

④ 여러 민원업무를 처리하셔야 하는 경우, 각각의 민원업무를 모두 예약하셔야 합니다.

 - 예시) 여권발급과 공동인증서 신청 2건의 업무를 처리하셔야 하는 경우,

          여권발급으로도 예약하고 공동인증서 발급으로도 예약하여 총 2건 예약

3. 발급 서류 우편 송부 등 안내

가. 여권 등 우편 송부 안내

(1) 공증업무(위임장, 번역문 인증 등)를 제외한 모든 업무는 처리 완료 후 우편으로 보내드리고 있습니다.

(2) 발급된 민원 서류의 우편 송부를 위해 우표를 부착한 반송봉투를 준비하여 가지고 오시기 바랍니다.

               ※  "여권 우편 수령"을 원하시는 경우 배송추적이 가능한 우체국(USPS) Express Mail Flat Rate Envelope에

             $27.90우표와 반송받을 주소를 기재한 Mailing Label을 부착하여 접수시 제출해 주셔야 처리 가능합니다.

                      (단, 배송에 시간이 더 걸리더라도 민원인이 원하시는 경우 보다 저렴한 우표를 준비하셔도 됩니다만, 반드시 배송추적이 가능한 USPS Priority Mail 등급 이상이어야 처리가 가능합니다.)

                 =>  여권이 포함된 우편 수령이 아닌 경우에는

                       반송 봉투 크기와 배송추적 가능 우편(우표) 선택 여부는 민원인 본인이 판단하여 준비 해주시면 됩니다.

                       다만, 안전한 배송을 위해 가급적 배송추적이 가능한 우편(우표)으로 준비해 주시기를 부탁드립니다.

(3) 정상 발송된 우편물의 배송 중 발생한 문제에 대해서는 저희 총영사관에서 책임지지 않습니다.

나. 순회영사 처리 업무 (추후 우편 송부)

(1) 공증 (위임장, 번역문 등) 및 영사확인 (인감위임장 등)

   - 공증과 영사확인은 현장발급이 가능한 민원이었으나, 처리 시스템 변경으로 순회영사에서는 접수만 가능하고, 추후 처리된 위임장, 번역문인증, 인감위임장 등을 우편을 통해  받으시는 것으로 변경되었습니다. 이 경우 받으실 때까지 시간이 소요되니, 급하신 경우 불편하시더라도 민원실을 방문해 주시면 고맙겠습니다.

(2) 여권 (여권발급, 분실신고, 영문성명변경, 여권사본증명서 발급 등)

(3) 국적업무 (국적상실, 국적이탈, 국적보유신고 등) 및 재외동포비자(F4)

(4) 병역업무 (국외여행기간연장허가신청 등)

(5) 가족관계등록 (출생신고, 혼인신고, 사망신고 등)

(6) 등록사항별 증명서 발급 (기본증명서, 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 제적등본 등)

(7) 재외국민등록 (등록신청, 변경신청 등) 및 등록부 등본 발급

(8) 해외이주신고 (현지이주신고, 확인서 발급 등) 및 운전면허증 갱신․재발급

(9) 기타 민원업무 (신원조사, 출입국사실, 공동인증서 등) 처리 및 민원상담

4. 유의사항

(1) 순회영사 서비스는 사전예약순서로 접수가 진행됩니다. 단, 민원업무 신청에 필요한 서류가 모두 구비되지 않았을 경우, 신청서 등 서류가 준비될 때까지 다음 대기자 먼저 접수를 진행합니다.

(2) 해당민원 신청에 필요한 구비서류를 모두 지참하셔야 하며 신청서 작성요령, 미리 준비해야 할 구비서류, 수수료(현금만 가능) 등은 주시카고총영사관 홈페이지 “영사”코너 → 각 민원업무별 게시판에서 확인하시기 바랍니다.

(3) 구비서류 판단이 어려우신 경우, 사전에 주시카고총영사관에 문의((☏ 312-822-9485 / e-mail: chicago@mofa.go.kr)하여 민원 업무에 따른 구비서류와 유의사항 등에 대해 안내를 받으시기 바랍니다.

(4) 여권(재)발급, 사서증서 인증, 인감관련 영사확인, 해외이주신고 등은 본인 확인이 필요하므로 반드시 본인이 직접 순회영사 현장에 방문하셔야 합니다.

(5) 순회영사 현장에 오실 때에는 민원 신청인 본인의 여권과 체류신분증명서류(영주권 카드, 비자, I-20, I-94 등)를 반드시 지참하셔야 합니다.

  * 부모(법정대리인)가 미성년 자녀를 대리하여 신청하는 경우, 해당 자녀와 부모 모두의 여권, 체류신분증명서류를 갖고 오셔야 합니다.

(6) 기타 순회영사 또는 영사민원과 관련한 궁금한 점이나 보다 상세한 사항은 주시카고총영사관(☏ 312-822-9485 / e-mail: chicago@mofa.go.kr)으로 문의하시기 바랍니다.