상당수의 사람에게는 의전이라는 용어 자체가 낯설고, 설령 이 용어를 알고 있는 의전이라고 하면 통상 지나친 격식, 과도한 형식 등 무언가 불편하고 부정적인 것을 연상하게 됩니다. 하지만 자동차의 윤활유와 같이 부분들의 흐름을 잘 연결시켜 주고 전체적인 운행이 조화롭게 진행될 수 있도록 도와주는 것, 그 것이 바로 의전입니다.
의전구성의 5 요소(5R) 1. 의전은 상대에 대한 존중(Respect)과 배려(consideration)다. 2. 의전은 문화의 반영(Reflecting Culture)이다. 3. 의전은 상호주의(Reciprocity)를 원칙으로 한다. 4. 의전은 서열(Rank)이다. 5. 오른 쪽(Right)이 상석이다.
의전은 기본적으로 형식에 관한 것이지만, 지나친 형식 보다는 흘러가는 바람처럼, 흐르는 물처럼 막힘없이 자연스럽게 행사를 준비하고 진행하는 것이 잘하는 의전이기도 합니다. 각국의 다양한 문화적 배경, 관행을 바탕으로 각종 의전 형식이 발전되어 오기는 했지만, 복잡해 보이는 형식을 관통하고 있는 것은 역시 상식(common sense) 이기 때문입니다.
본문에서는 상식(common sense)과 배려(consideration)로부터 시작되는 의전의 기본원칙에 대해 자세히 살펴봄으로써, 우리가 막연하게 생각하는 의전에 대한 올바른 인식을 키울 수 있도록 해봅시다.
로마에 가서는 로마인처럼 행동하라.