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의전업무의 특성

부서명: 외교부 > 의전장실
작성일: 2011-03-16
조회수: 25170

의전은 종합예술.hwp

     주위에 보면 의전업무를 반복적이고, 단순한 업무로 간주하는 사람이 많습니다. 정해진 관례대로 그대로 집행만하면 되는 행정적인 것이지 특별한 창의력을 필요로 하는 업무는 아니라고 생각하는 것이지요.

     하지만 의전에 있어서 관례를 존중하고 가급적 그 틀에서 벗어나지 않아야 하는 것도 사실이지만, 상대방에 대해 이러한 관례를 이해시키고 경우에 따라서는 상대방의 요구나 희망사항과 우리의 관례를 적절히 조화해야 하며 이경우 창의력이나 협상력이 요구되기도 합니다.

    이런 의미에서 보면 의전은 종합예술과도 같습니다. 본문에서는 영화 한편을 찍는 과정에 빗대어, 의전업무의 특성을 살펴보도록 하겠습니다.

	의전관의 요건
	의전관의 요건

의전관은 프로페셔널이다. 훌륭한 의전관이 되기 위해서는 이상적인 외교관의 자질로도 언급되는 진실됨, 정확성, 침착함, 인내심, 관용함, 겸손함, 그리고 충성심이 필요하다. 여기에 의전 업무가 특수하게 요구하는 의전관의 자질은 다음과 같은 부분이다. ● 모든 예상 가능한 상황들과 행사진행 과정들을 늘 visualize 하라. ● 끊임없이 움직이고 자신이 있어야 할 자리를 찾아라. 행사의 구경꾼이 되어서는 안 된다. ● 예기치 못한 상황 하에서도 극도로 침착해야 한다. 훈련된 사람은 결코 서두르지 않는다. ● 카메라를 피하라. 어정쩡한 조역이 되려하지 말고 숨은 주역이 되라. 의전관은 아무도 챙겨 주지 않는다. 적시 차량 탑승, 적시 식사, 자기 감정 조절로 스스로를 챙겨야 하며, 끝이 좋으면 모든 것이 좋다(Endes gut, Alles gut)는 자세로 늘 웃는 긍정적인 자세가 필요하다.

메뉴담당부서: 의전총괄담당관실
전화: 02-2100-7315