외교부

 제2차 민주주의 공동체 회의 준비용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

    가. 용역사업명 : 제2차 민주주의 공동체 회의 준비 용역

    나. 용역기간 : 계약일로부터 회의 종료일까지

    다. 발주내용 : 회의 행사(개·폐회식 포함) 기획 및 운영, 회의장 및 부대

                         행사장 시설조성, 기자재·차량 임차, 행사지원 인력 수급

                         및 운영, 홍보·안내물 제작등

            ※ 구체내용은 "제안요청서" 참조

    라. 소요예산 : 5억원 이내

2. 입찰 관련 세부사항

    가. 입찰서 제출 마감일시 및 장소

        o 마감일시 : 2002.6.3

        o 제출장소 : 외교통상부 제2차 민주주의 공동체 회의 준비기획단

                                (서울시 종로구 수송동 146-1 이마빌딩 1103호)

    나. 입찰참가자의 자격

        o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 12조 및 동 시행규칙

           14조의 규정에 의한 유자격자

        o 최근 3년이내 단일행사로 외국인 100명이상이 참가한 국제회의의

           용역수주실적이 있는 업체

    다. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

        o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제7조 및 동법 시행령

           제21조 제1항 제5호 및 동법 시행규칙 제25조 제2항 1호에 근거

    라. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

        o 근거 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조 제2항 제3호

                     및 동법 시행령 제43조

        o 방법 : 선정심사위원회에서 서류, 제안서 및 제안서 설명회(P/T) 심

                     사점수를 합산하여 종합평가점수를 산출하고, 그 평가점수

                     순으로 협상 대상자를 결정

            ※ 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 '국제회의 수주실적',

                 '조직구성 및 임직원경력', '포상경력', '경영상태'순으로 높은

                 점수를 받은 업체가 우선

    마. 입찰보증금과 국고귀속  

        o 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의

           규정에 의함.

        o 입찰보증금은 입찰가격의 100분의 5이상 입찰참가신청서에 기재

           하여야 하며, 모든 입찰참가자의 입찰보증금 납부는 입찰참가신청

           서상의 지급확약으로 갈음함. 다만, 낙찰자가 정당한 사유없이 소

           정기일내 계약을  체결하지 않을 경우 입찰보증금은 국고귀속

    바. 입찰무효 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및

         동법 시행규칙 제44조의 규정에 의함.

    사. 공동도급에 관한 사항 : 본 용역은 자격보완을 위한 공동도급(공동

         이행방식)이 가능(2개사 이내)하며, 제안서 제출시 공동수급협정서 및

         합의각서를 함께 제출하여야 함.

3. 입찰 참가 서류

    가. 입찰참가 신청서 1부

    나. 제안서 8부.

    다. 사업자 등록증 사본 1부

    라. 법인등기부등본 1부

    마. 인감증명서 1부.

    바. 공동수급협정서 및 합의각서 (공동도급에 한함) 1부.

4. 제안요청서 및 기타 입찰에 필요한 서류의 열람

    제안요청서등 입찰참가에 필요한 서류는 '제2차 민주주의 공동체 회의

    준비기획단'에서 배포하고 있으며, 외교통상부 홈페이지

    (www.mofat.go.kr)에서도 다운로드 받을수 있습니다.  

        ※ 제2차 민주주의 공동체 회의 준비기획단  

            - 서울시 종로구 수송동 146-1 이마빌딩 1103호

            - 전화 02-720-0203, 733-3727 팩스 720-2385

5. 제안서 설명회

    가. 일시 : 2002.6.10(월)

            - 제안서 접수순으로 30분 내외 설명 및 질의 응답

    나. 장소 : 서울시 종로구 수송동 146-1이마빌딩 8층 스위트 400 대회의실

6. 기타사항

    가. 우편에 의한 제안서 제출은 불가합니다.

    나. 입찰자는 계약의 일반조건, 특수조건 및 기타 입찰에 필요한 사항을

         숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게

         있습니다.

    다. 본 제안과 관련된 소요비용(제안서 제출 및 프리젠테이션과 관련한

          일체비용)은 제안사의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지

          않습니다.

    라. 기타 자세한 사항은 '민주주의 공동체 회의 준비기획단'(☏ 02-720

          -0203, 733-3727)으로 문의바랍니다.