駐日本国大韓民国大使館

在外国民登録部謄本発給

本人訪問申請

在外国民登錄簿謄本は在外国民の皆様が国內で各種の権利行事、お子様の国內の学校へ編入学、大学の特例入学申し込み時に必要な海外の居住事実確認となります.

必要書類

• ●在外国民登錄簿謄本交付申請書(様式ダウンロード）

• ●パスポート

• ●在留カード(特別永住者証明書)

• ●手数料　1部 60円
  ※ 特例入学など “学校提出用”在外国民登錄部謄本を発給する場合は“上陸許可日”の記載が必要です.ところで現行の在留カードには上陸許可日が記載されていません.したがって、旧外国人登録証または日本入国日が載っている旧パスポートなど上陸許可日の確認できる資料を必ず持参して訪問して下さい.

※ 在外国民登錄簿謄本を発給する場合は旅券や在留カードが必要です.そして申請人ごとにすべて必要ですので、領事館を訪問する時、必ずパスポートと在留カードを持参して訪問して下さい. (例 : 父, 母, 子供, 3名の在外国民登錄簿謄本を発給する場合– 父, 母, 子供のパスポートと在留カードを持参)

代理人申請

• ●家族の代理人が訪問申請する場合

  必要書類

• ○在外国民登錄簿謄本交付申請書(様式ダウンロード）

• ○家族關係の証明ができる書類(家族関係証明書、住民票など）

• ○代理人の身分證明書(在留カード, パスポートなど)持参

• ○手数料　1部 60円
  ※ 特例入学など “学校提出用”在外国民登錄部謄本を発給する場合は“上陸許可日”の記載が必要です.ところで現行の在留カードには上陸許可日が記載されていません.したがって、旧外国人登録証または日本入国日が載っている旧パスポートなど上陸許可日の確認できる資料を必ず持参して訪問して下さい.
  (在外国民登錄簿謄本を発給する場合は旅券や在留カードが必要です.そして申請人ごとにすべて必要ですので、領事館を訪問する時、必ずパスポートや在留カードを持参して訪問して下さい. (例 : 父, 母, 子供, 3名の在外国民登錄簿謄本を発給する場合– 父, 母, 子供のパスポートと在留カードを持参)

• ●家族ではない代理人の訪問申請する場合

  必要書類

• ○在外国民登錄簿謄本交付申請書(様式ダウンロード）

• ○申請者のパスポート写真面のコピー

• ○申請者の在留カード裏表コピー

• ○代理人の身分證明書(在留カード、パスポートなど)コピー

• ○手数料　1部 60円

郵便申請

• ●駐日韓国大使館のホームページで在外国民登錄簿謄本交付申請書をプリントして記載、郵便で送付.
  - 但し、居住地域の管轄別に登錄·管理(東京都, 千葉県、埼玉県、栃木県、茨城県、群馬県が駐日韓国大使館領事部の管轄)

必要書類(送付する書類)

• ●在外国民登錄簿謄本交付申請書(様式ダウンロード）

• ●パスポート写真面のコピー

• ●在留カード裏表コピー

• ●返送用封筒(住所記載及び返送用切手を貼る

• ●手数料　1部 60円
  ※ 通常2～3週所要

※ 留意事項

• ●窓口の事情により謄の交付および発送にかかる時間が遅れる場合がありますのであらかじめご了承下さい.

• ●上記の指針は在外国民登錄済みの方が在外国民登錄簿謄本の交付を申請する場合に限られ、在外国民登錄の新規もしくは変更登錄時には適用されません.

• ●居住地または在留資格、旅券番號などに変更があった場合は駐日本韓国大使館の領事部の国民登錄擔當に在外国民登錄(変更·移動)申告を行って下さい.

• ●大使館の領事部では郵便物の遅れ紛失など配達上に問題に関して、そして在外国民登錄簿謄本による損害に関して一切、責任は取れません.
  

  ※ お間に合わせ : 駐日韓国大使館 領事部 国民登錄担当
  電話 : 03-3455-2601～3

学校提出用の謄本発給時の留意事項

• ●特例入学など “学校提出用”在外国民登錄簿謄本を発給する場合は“上陸許可日”の記載が必要です.ところで現行の在留カードには上陸許可日が記載されていません.したがって、旧外国人登録証または日本入国日が載っている旧パスポートなど上陸許可日の確認できる資料を必ず持参して訪問して下さい.

• ●在外国民登錄簿謄本を発給する場合はパスポートと在留カードが必要です.そして申請人ごとにすべて必要ですので、領事館を訪問する時、必ずパスポートと在留カードを持参して訪問して下さい. (例 : 父, 母, 子供, 3名の在外国民登錄簿謄本発給する場合– 父, 母, 子供のパスポートと在留カードを持参)

  ※ お間に合わせ : 駐日韓国大使館 領事部 国民登錄担当
  電話 : 03-3455-2601～3